Bagian & Fungsi MS Word

Penulis novel wanita menulis di laptop

Kredit Gambar: lechatnoir/E+/GettyImages

Microsoft Word adalah salah satu alat pengolah kata paling populer di dunia, dan jumlah bagian dari Microsoft Word terus bertambah seiring waktu. Word tersedia untuk diinstal pada komputer tertentu atau untuk digunakan di cloud pada server Microsoft melalui merek Office 365-nya. Bagaimanapun, bagian dari MS Word mencakup fitur untuk memasukkan dan memformat teks, alat untuk menyematkan gambar dan file dari program lain, kemampuan untuk menyimpan dan mencetak dokumen, dan alat untuk berkolaborasi dengan yang lain pengguna.

Bagian dan Fungsi Microsoft Word

Microsoft Word adalah program kompleks yang digunakan oleh orang-orang untuk berbagai fungsi, termasuk pebisnis menulis memo dan laporan, siswa membuat catatan di kelas, pengguna rumahan menulis korespondensi informal atau formal, dan orang-orang merancang pamflet dan spanduk untuk dipromosikan acara.

Video Hari Ini

Word memiliki fitur yang dirancang untuk setiap jenis pengguna ini. Versi perangkat lunak saat ini juga menyertakan fitur kolaborasi yang dirancang untuk memudahkan banyak pengguna berbagi dokumen dan mengerjakannya bersama-sama.

Fitur Pemformatan Microsoft Word

Sejumlah besar bagian dari Microsoft Word dirancang untuk memformat teks. Anda dapat memilih dari berbagai macam font dan warna untuk teks dalam dokumen, membuat bagian yang diformat seperti: tabel dengan daftar dan entri berpoin atau bernomor, dan sisipkan gambar dan hyperlink World Wide Web ke dalam dokumen. Anda dapat menyisipkan jeda halaman dan baris di tempat yang Anda inginkan, serta header dan footer yang muncul di halaman tertentu untuk menampilkan informasi seperti nomor halaman.

Anda juga dapat mengelompokkan opsi pemformatan seperti font, warna, dan ukuran teks ke dalam gaya Microsoft Word. Ini memungkinkan Anda untuk menyetel bagian teks yang serupa agar memiliki tampilan yang sama tanpa harus memilih ulang setiap opsi yang terlibat.

Menyimpan, Memuat, dan Mencetak

Seperti program pengolah kata modern lainnya, Microsoft Word memungkinkan Anda menyimpan file sehingga Anda dapat membukanya kembali nanti. Anda dapat menyimpan dokumen Anda dalam berbagai format untuk memastikan kompatibilitas dengan versi Word yang lebih lama atau dengan alat pengolah kata lainnya. Word biasanya dapat membuka file dari versi Word sebelumnya atau beberapa format standar seperti Rich Text Format, yang digunakan oleh berbagai program perangkat lunak. Tidak semua fitur tersedia dalam setiap format.

Anda dapat mencetak dokumen Word untuk membuat salinan kertas untuk didistribusikan ke pembaca atau untuk file Anda sendiri. Pilihan pencetakan yang berbeda tersedia untuk mencetak file pada berbagai jenis printer, untuk mencetak pada satu sisi atau kedua sisi kertas, dan untuk mencetak pada ukuran dan orientasi kertas yang berbeda.

Fitur Kolaborasi

Jika Anda menggunakan versi terbaru Microsoft Word, seperti layanan cloud Office 365 atau Microsoft Word 2016 untuk Windows atau macOS, Anda dapat menggunakan alat penulisan bersama waktu nyata bawaannya untuk mengedit dokumen secara bersamaan rakyat.