Bagan organisasi menggunakan SmartArt Office.
Bagan organisasi menampilkan struktur manajemen perusahaan Anda menggunakan grafik. Setiap tingkat dalam hierarki manajemen Anda diwakili oleh deretan kotak. Tingkat ditumpuk satu di atas yang lain seperti piramida. Garis di antara tingkat menunjukkan hubungan antara kelompok yang diwakili oleh kotak individu. Excel membuat bagan organisasi menggunakan diagram hierarki SmartArt Microsoft Office.
Langkah 1
Buka Excel ke buku kerja baru. Pilih tab "Sisipkan", dan di grup Ilustrasi, pilih "SmartArt."
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "Hirarki" di galeri Pilih Grafik SmartArt. Kemudian pilih tata letak bagan organisasi dan klik "OK."
Langkah 3
Pilih kotak dan ketik teks Anda dengan mengklik label [Teks] di dalam kotak dan menempelkan atau mengetik informasi yang akan ditampilkan di kotak ini.
Langkah 4
Tambahkan lebih banyak kotak untuk melengkapi bagan organisasi Anda. Klik kotak yang paling dekat dengan tempat Anda ingin menambahkan kotak dan pilih dari berikut ini: "Tambahkan Bentuk Sebelum" menambahkan kotak pada tingkat hierarki yang sama, tetapi tepat sebelum kotak yang Anda klik; "Tambahkan Bentuk Setelah" juga tetap pada hierarki yang sama, tetapi tambahkan kotak setelahnya; "Tambahkan Bentuk Di Bawah" menambahkan kotak satu tingkat ke bawah dan "Tambah Bentuk Di Atas" menambahkan kotak satu tingkat ke atas.
Langkah 5
Tambahkan asisten, sebagaimana mestinya, dengan mengklik kotak pada hierarki dan memilih "Tambahkan Asisten."
Langkah 6
Ubah hubungan di antara kotak-kotak dengan menunjukkannya dengan garis yang sesuai. Klik "Format Shape" yang ditemukan di palet pintasan. Pilih "Gaya Garis," lalu pilih opsi putus-putus atau padat.
Langkah 7
Tentukan tata letak kotak yang benar pada bagan. Pilih "Standar" untuk menampilkan kotak sebagai level hierarkis. Pilih "Keduanya" untuk menampilkan hubungan pelaporan, dengan kotak di kedua sisi garis vertikal. Pilih "Menggantung Kiri" untuk menampilkan hubungan pelaporan dengan semua kotak di sisi kiri garis, yang ideal jika Anda menampilkan beberapa divisi pada satu bagan.
Langkah 8
Ubah warna kotak untuk lebih memperjelas hierarki Anda. Pilih grafik SmartArt, lalu pilih "Alat SmartArt" dari tab Desain. Dari grup Gaya SmartArt, pilih "Ubah Warna." Kemudian pilih warna yang akan digunakan untuk bagan organisasi Anda.
Langkah 9
Simpan bagan dengan memilih ikon "Simpan" dan beri nama file.
Tip
Bagan Organisasi Microsoft diinstal dengan versi Excel yang lebih lama untuk memfasilitasi pembuatan bagan organisasi. Ini masih tersedia untuk diunduh dari Microsoft untuk digunakan dengan versi Excel yang lebih baru, tetapi tidak lagi diperlukan karena Grafik SmartArt telah ditambahkan ke versi yang lebih baru.
