Aturan 7x7 di PowerPoint

Presentasi PowerPoint yang efektif dapat membuat Anda menjadi pembicara yang lebih efektif; slide yang dirancang dengan buruk dapat berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan audiens Anda. Idealnya, slide harus menjadi petunjuk yang memandu Anda dan audiens Anda melalui presentasi; namun, mereka sering kali hanya meniru presentasi itu sendiri. Aturan 7x7 membantu menghindari hal ini dengan mendorong Anda untuk membatasi setiap slide hingga tujuh baris teks, masing-masing berisi maksimal tujuh kata. Pedoman alternatif menggunakan aturan 6x6 dan 5x5.

Bagian pertama dari aturan 7x7 membatasi jumlah baris teks atau poin pada slide PowerPoint maksimal tujuh, tidak termasuk judul. Pada slide mana pun, tujuh baris ini harus fokus pada elemen inti presentasi Anda, memberikan audiens Anda gambaran singkat tentang informasi yang akan Anda sajikan. Tidak apa-apa untuk memiliki kurang dari tujuh baris atau poin -- jangan membuat angka agar sesuai dengan aturan -- intinya di sini adalah untuk meringkas sesingkat mungkin.

Menurut aturan 7x7, masing-masing dari tujuh baris atau peluru Anda tidak boleh lebih dari tujuh kata. Anda tidak perlu menggunakan kalimat lengkap dan dapat meminimalkan penggunaan kata ganti, kata penghubung, dan preposisi. Misalnya, alih-alih menulis "Tim penjualan konsumen mencapai rekor penjualan dalam rangkaian produk rumahan kami," Anda cukup menulis "Rekam penjualan produk rumah." Tujuan Anda di sini adalah untuk memberikan isyarat kata kunci pada slide dan kemudian memberikan informasi lainnya secara lisan.

Aturan 7x7 membuat audiens fokus pada Anda daripada slide Anda, membantu Anda menjaga perhatian mereka. Jika Anda hanya menggunakan PowerPoint untuk mereplikasi konten Anda, audiens Anda mungkin berasumsi bahwa mereka tahu apa yang akan Anda katakan sebelum Anda mengatakannya, membuat orang tidak memiliki insentif untuk mendengarkan Anda. Aturan tersebut juga memaksa Anda untuk menganalisis presentasi Anda untuk menemukan dan meringkas konsep kuncinya, yang berguna saat Anda merencanakan struktur konten dan mempraktikkan penyampaian Anda.

Mendengarkan pembicara memuntahkan informasi kata demi kata dari slide tidak melibatkan audiens, dan orang mungkin berpikir bahwa acara tersebut membuang-buang waktu mereka. Jika Anda menggunakan aturan 7x7, mereka cenderung memiliki persepsi positif tentang presentasi Anda dan mempertahankan informasi yang Anda berikan kepada mereka. Jika mereka harus secara aktif mendengarkan Anda berbicara, mereka cenderung mengingat apa yang Anda katakan, dan mungkin juga membuat catatan sebagai alat bantu memori tambahan. Membatasi teks slide juga memiliki manfaat keterbacaan. Jika Anda menggunakan terlalu banyak teks, ukuran font Anda mungkin terlalu kecil untuk dibaca dengan nyaman oleh audiens, atau dalam kasus ekstrim, untuk dibaca sama sekali.