Gunakan Pratinjau Cetak untuk menyesuaikan pengaturan cetak spreadsheet.
Kredit Gambar: ViktorCap/iStock/Getty Images
Aplikasi Numbers Apple, tersedia di semua komputer Mac, memberi Anda kontrol ekstensif atas tampilan spreadsheet, bagan, dan dokumen lain saat Anda mencetaknya atau menyimpannya ke file PDF. Sebagian besar opsi ini tersedia dari bilah sisi Pratinjau Cetak aplikasi, tetapi Anda juga dapat menyesuaikan tata letak spreadsheet dalam dokumen itu sendiri dengan memposisikan ulang dalam dokumen atau menyembunyikan baris dan kolom kosong sehingga tidak muncul di cetakan Versi: kapan.
Menggunakan Pengaturan Cetak
Langkah 1
Luncurkan Numbers dan buka dokumen apa pun. Pilih "Cetak" dari menu File untuk membuka bilah samping Pengaturan Cetak. Ukuran dan orientasi halaman di bar samping Pengaturan Cetak diambil dari ukuran dan orientasi dokumen, tetapi Anda dapat mengubahnya.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik tombol "Pas" di bagian Skala Konten untuk menskalakan konten dokumen agar pas dengan ukuran halaman yang dipilih. Atau, seret penggeser "Skala Konten" ke kanan untuk membuat konten lebih besar atau ke kiri untuk membuatnya lebih kecil.
Langkah 3
Klik kotak centang "Ulangi Tajuk Tabel" untuk memilih apakah Anda ingin tajuk muncul di setiap halaman yang dicetak. Jika Anda hanya ingin tajuk di halaman pertama, kosongkan kotak centang ini.
Langkah 4
Klik menu Page Margins untuk memilih berapa banyak ruang kosong yang akan muncul di sekitar spreadsheet Anda. Gunakan empat menu pertama untuk menyesuaikan margin atas, bawah, kiri dan kanan. Tambahkan ruang tambahan dengan menyesuaikan menu Header dan Footer.
Langkah 5
Pilih "Semua Lembar" untuk mencetak semua lembar dalam file atau pilih "Lembar Ini" untuk mencetak hanya lembar yang dipilih.
Langkah 6
Klik tombol "Selesai" untuk menyimpan tata letak cetak. Jika Anda sedang mencetak salinan sekarang, buka kembali sidebar Pengaturan Cetak dengan memilih "Cetak" dari menu File. Pilih printer Anda dari menu "Printer" di bagian atas sidebar Pengaturan Cetak. Klik tombol "Cetak" untuk mencetak dokumen. Jika Anda ingin mencetak karya Anda ke file PDF alih-alih kertas, klik tombol "Cetak", diikuti dengan tombol "PDF" dan pilih "Simpan sebagai PDF."
Langkah 1
Buka spreadsheet apa pun di Numbers dan klik di atasnya. Perhatikan bahwa ada empat tombol -- satu di setiap sudut spreadsheet. Satu tombol memiliki lingkaran di dalamnya, satu terlihat seperti tombol jeda, satu menyerupai tanda sama dengan dan satu terlihat seperti huruf "L" terbalik. Keempat tombol gerakan ini digunakan untuk mengatur spreadsheet sebelumnya pencetakan.
Langkah 2
Seret tombol gerakan kanan bawah ke arah tengah spreadsheet. Saat Anda memindahkan tombol, sel kosong di bagian bawah dan kanan spreadsheet akan dihapus dari tampilan.
Langkah 3
Seret tombol gerakan kanan atas ke kiri untuk menghapus hanya kolom kosong di sebelah kanan dokumen dari tampilan. Seret tombol gerakan kiri bawah ke atas untuk menghapus baris kosong dari tampilan.
Langkah 4
Seret tombol gerakan kiri atas ke bawah atau ke kanan untuk memposisikan ulang spreadsheet. Misalnya, jika Anda menyembunyikan semua kecuali dua kolom, Anda dapat memindahkan spreadsheet ke kanan sehingga berada di tengah halaman, daripada diposisikan paling kiri saat Anda mencetaknya.
Langkah 5
Tekan "Command-P" untuk melihat pratinjau cetak tabel. Atur kembali posisi meja sesuai kebutuhan sebelum mencetak lembar.
Tip
Menekan "Command-R" pada keyboard saat mengerjakan lembar Numbers menyebabkan penggaris muncul di bagian atas dan kiri tabel. Tekan "Command-R" lagi untuk menyembunyikan penggaris.
Jika Anda bersusah payah untuk menyesuaikan tata letak cetak, Anda dapat menyimpannya sebagai template dengan memilih "Save as Template" dari menu File. Templat ini muncul sebagai opsi saat berikutnya Anda membuka Numbers dan memilih "Dokumen Baru".
Peringatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Numbers versi 3.2 di Mac OS X Mavericks. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.
