Siapkan memo untuk mendokumentasikan informasi dan menginformasikan karyawan.
Dokumen dalam format memo sering digunakan untuk korespondensi antar kantor, untuk tugas-tugas seperti berbagi informasi atau membuat permintaan. Sebuah memo biasanya menyertakan header, yang akan mengatakan untuk siapa pesan itu, dari siapa, tanggal dan subjeknya. Di bawahnya adalah tubuh, di mana pesan itu sendiri ditulis. Microsoft Word dan Excel adalah dua program yang menawarkan templat memo. Anda juga dapat mengatur format memo menggunakan program email Anda.
Langkah 1
Buat memo menggunakan Microsoft Word 2010 dengan memilih dari beberapa desain template. Klik "File," "Baru." Pilih "Memo" di bawah Template Office.com, dan klik dua kali pada gaya memo yang ingin Anda gunakan. Anda dapat mengedit format, jika perlu, dan menambahkan informasi ke dalamnya.
Video Hari Ini
Langkah 2
Membuat memo menggunakan Microsoft Excel 2010. Klik "File," "Baru." Pilih "Memo" di bawah Template Office.com. Klik dua kali pada gaya memo yang ingin Anda gunakan. Edit format memo dengan menghapus baris dan kolom atau mengganti nama judul tabel.
Langkah 3
Email juga dapat berfungsi sebagai memo dan tidak banyak pemformatan yang terlibat. Banyak bidang sesuai dengan judul pada memo, termasuk "Kepada", "Dari", "Tanggal", dan "Subjek". Bidang pesan email berisi isi isi memo.
