Fitur & Fungsi Microsoft Excel

Baik untuk digunakan di kantor atau di rumah, lembar bentang Excel adalah alat terbaik di Microsoft Office untuk mengatur data dan membuat daftar. Meskipun dokumen Word dapat menyertakan tabel dan kolom, Excel membuat meletakkan informasi jauh lebih mudah. Excel juga memiliki berbagai fungsi untuk merancang rumus yang mengotomatiskan perhitungan. Meskipun Excel terlihat menakutkan pada awalnya, tata letak program ini mirip dengan aplikasi Office lainnya, jadi jika Anda telah menggunakan Word, Anda akan merasa seperti di rumah setelah melihat-lihat. Untuk mendapatkan bantuan tambahan dengan tombol tertentu pada pita Excel, arahkan kursor ke atasnya untuk melihat tip.

Bagian utama jendela Excel terdiri dari spreadsheet -- atau lembar kerja -- dari sel. Sama seperti spreadsheet kertas, setiap sel dapat berisi angka atau teks apa pun -- tidak seperti bekerja dengan database Access, Excel memungkinkan Anda untuk mengklik sel mana saja dan mengisinya dengan cara yang paling sesuai dengan Anda proyek. Dalam beberapa kasus, seperti untuk melacak pengeluaran, Anda akan ingin menggunakan rangkaian baris dan kolom yang terorganisir. Di waktu lain, seperti membuat daftar anggota tim, urutan sel, dan penentuan posisi tidak akan memainkan peran utama. Salah satu keuntungan Excel adalah betapa sederhananya membuat reorganisasi data: pilih sel dan seret batasnya untuk memindahkannya ke tempat baru pada lembar.

Setiap file Excel, disebut a buku kerja, berisi satu atau lebih lembar kerja. Untuk beralih antar lembar dalam buku kerja, gunakan tab di sudut kiri bawah jendela. Sejak Excel 2007, sebagian besar buku kerja menggunakan ekstensi file XLSX, sedangkan versi yang lebih lama digunakan XLS file. Salinan baru Excel dapat membaca file lama ini, tetapi untuk membuka buku kerja baru di edisi lama, PC lama memerlukan: Paket kompatibilitas kantor.

Seperti Office lainnya sejak 2007, Microsoft telah mengganti menu Excel dengan tab pita. Anda dapat menganggap tab sebagai menu visual yang tetap terbuka -- setiap tab berisi serangkaian fitur terkait dengan ikon penjelasan. Misalnya, tab Beranda berisi opsi paling umum, seperti font dan warna teks, sedangkan tab Sisipkan menawarkan cara untuk menyisipkan tabel, kotak teks, dan bagan. Satu tab, File, berperilaku berbeda. File masih berisi tugas-tugas dasar termasuk "Baru," "Buka" dan "Simpan," tetapi menampilkan tugas-tugas ini di area layar penuh dengan opsi tambahan, yang disebut tampilan belakang panggung. Misalnya, tombol "Baru" di tampilan belakang panggung menawarkan pilihan templat yang dapat dicari untuk buku kerja baru.

Selain berisi teks dan angka biasa, sel dapat berisi rumus, yang selalu diawali dengan tanda sama dengan. Dengan rumus, Excel menampilkan hasil persamaan dalam sel, tetapi secara otomatis menjaga hasil tersebut tetap terbaru saat Anda mengubah komponennya. Rumus dasar dapat menggantikan kalkulator: tulis "=2+4" dan Excel menampilkan "6." Rumus juga berfungsi dengan data di sel lain: "=A1+B1" menambahkan nilai sel A1 dan B1.

Untuk prosedur selain aritmatika langsung, gunakan fungsi untuk melakukan berbagai operasi pada data. Kemampuan fungsi berkisar dari matematika sederhana, seperti "AVERAGE" hingga rata-rata rentang sel, hingga memodifikasi teks, seperti "LOWER" untuk mengonversi baris menjadi huruf kecil. Kedua istilah ini sering membingungkan, tetapi ingat bahwa setiap sel hanya dapat berisi satu rumus, tetapi setiap rumus dapat menggunakan beberapa fungsi, seperti "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)" untuk menambahkan jumlah dua sel ke rata-rata dua sel lainnya.