Buka spreadsheet kosong. Buat tajuk berikut di baris pertama spreadsheet: "Salam", "Nama Depan" (dan "Nama Depan Pasangan", jika diinginkan), "Nama Belakang", "Alamat Jalan", "Kota/Negara Bagian", dan "Zip". Anda dapat menambahkan informasi lain seperti "Telepon" atau "Email", jika diinginkan.
Masukkan nama, alamat, dan informasi lain dari orang-orang yang ingin Anda beri label alamat. Misalnya, di kolom "Salam", masukkan "Nyonya". atau "Dr." menggunakan gelar yang sesuai dengan orang tersebut. Masukkan nama depan, nama belakang, dan seterusnya. Setelah selesai, simpan dan tutup lembar kerja Excel.
Buka dokumen Word kosong. Jika Anda menggunakan Word 2003 atau sebelumnya, buka menu "Tools", arahkan ke "Letters and Mailings", lalu klik "Mail Merge." Di Word 2007, klik tab "Mailings" dan pilih "Step by Step Mail Merge Wizard." Di salah satu versi, "Mail Merge Wizard" akan membuka.
Di bawah "Pilih Jenis Dokumen" pilih "Label." Klik "Selanjutnya." Kotak "Opsi Label" akan terbuka. Pilih "5160 - Alamat" di daftar "Nomor Produk". Jika Anda menggunakan label yang berbeda, temukan nomor produk dalam daftar. Klik "Oke." Klik "Jelajahi" dan temukan spreadsheet Excel yang Anda buat dengan nama dan alamat. Di kotak "Pilih Tabel", klik "OK." Pilih orang-orang yang terdaftar di lembar bentang Excel yang ingin Anda beri label alamat, atau "Pilih Semua" dan klik "OK."
Klik "Selanjutnya: Atur Label." Klik "Blok Alamat" untuk memasukkan blok alamat pada label pertama dan kemudian klik "Perbarui Label." Klik "Berikutnya" untuk melihat pratinjau label Anda. Buat perubahan yang diperlukan, lalu klik "Berikutnya" untuk menyelesaikan penggabungan. Cetak label ke kertas label.
