Buka database Access yang berisi tabel yang ingin Anda gabungkan ke tabel lain. Pastikan tipe data dalam tabel sumber dan tujuan kompatibel. Misalnya, jika bidang pertama di tabel sumber adalah bidang angka, bidang pertama di tabel tujuan harus berupa bidang angka. Seperti yang dicatat Microsoft, "Bidang teks kompatibel dengan sebagian besar jenis bidang lainnya." Dengan kata lain, tidak apa-apa jika a bidang di tabel sumber adalah bidang angka dan bidang yang sesuai di tabel tujuan adalah bidang teks.
Klik "Buat" dan kemudian klik "Desain Kueri" untuk melihat jendela Perlihatkan Tabel yang mencantumkan tabel database. Klik tabel yang berisi rekaman yang ingin Anda salin. Klik "Tambah" diikuti oleh "Tutup." Excel menempatkan tabel dan bidangnya di desainer kueri.
Klik dua kali tanda bintang di bagian atas desainer kueri dan Excel menambahkan semua bidang tabel ke kisi desain kueri.
Klik "Jalankan" untuk menjalankan kueri dan melihat tabel yang menunjukkan catatan tabel. Klik "Lihat" diikuti oleh "Tampilan Desain" dan kemudian klik "Tambahkan" untuk membuka jendela Tambahkan.
Klik "Database Saat Ini," jika tabel tujuan ada di database saat ini dan kemudian klik kotak kombo "Nama Tabel". Pilih tabel yang ingin Anda tambahkan catatan tabel sumber. Jika tidak, klik "Basis Data Lain" dan ketik nama dan lokasi database yang berisi tabel tujuan. Ketik nama tabel itu di kotak kombo "Nama Tabel" dan klik "OK."
Klik kanan bagian atas jendela desain kueri dan pilih "Tampilan Lembar Data" untuk melihat pratinjau yang menunjukkan rekaman yang akan ditambahkan kueri. Klik kanan bagian atas jendela lagi dan pilih "Design View."
Klik "Lihat" diikuti oleh "Lembar Data dan kemudian klik "Jalankan." Sebuah jendela dialog menanyakan apakah Anda ingin menambahkan baris dari tabel sumber ke tabel tujuan. Klik "Ya" untuk melakukannya atau klik "Tidak" untuk membatalkan operasi. Saat Anda mengklik "Ya," Excel menggabungkan tabel Anda.
Ada kemungkinan bahwa operasi kueri penambahan Anda tidak akan berjalan. Jika tidak ada yang terjadi setelah Anda mengklik "Jalankan", periksa bilah status di bagian bawah Excel dan cari pesan yang berbunyi "Ini tindakan atau acara telah diblokir oleh Mode Dinonaktifkan.” Jika Anda melihat pesan itu, klik "Aktifkan Konten" yang terletak di Pesan batang.
Jika Anda ingin membuat salinan cadangan tabel tujuan Anda sebelum menggabungkan data ke dalamnya, klik kanan nama tabel di Panel tabel dan pilih "Salin." Anda kemudian dapat mengklik kanan ruang kosong di panel itu dan memilih "Tempel" untuk menempelkan salinan meja. Pencadangan memastikan bahwa Anda tidak kehilangan informasi penting jika terjadi masalah selama perubahan basis data.
Contoh ini mengilustrasikan penggabungan semua record dari tabel sumber ke tabel tujuan. Anda juga memiliki opsi untuk memilih rekaman yang ingin Anda salin ke tabel tujuan. Setelah Anda memilih tabel dari jendela Perlihatkan Tabel, jangan klik tanda bintang untuk memilih semua bidang tabel. Sebagai gantinya, klik dua kali setiap bidang untuk menambahkannya ke kisi kueri. Setelah selesai, setiap bidang muncul di kolom terpisah di kisi. Anda kemudian dapat mengetikkan kriteria pemilihan ke dalam kotak teks Kriteria di samping bidang apa pun. Misalnya, jika Anda hanya ingin menggabungkan rekaman di mana bidang totalSales lebih besar dari 200, "ketik > 200" (tanpa tanda kutip) di kotak teks Kriteria di samping bidang totalSales. Lihat dokumentasi bantuan Access Anda untuk mempelajari cara menerapkan tipe kriteria lain ke kueri.
