Meskipun Microsoft Excel 2013 memang memiliki opsi untuk membuka dan mengonversi spreadsheet PDF, ini adalah urusan yang sangat berantakan, selalu menghasilkan deretan omong kosong. Konversikan PDF ke Word terlebih dahulu. Rute ini sedikit berantakan, tetapi tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan kecelakaan kereta yang Anda dapatkan saat mencoba mengonversi PDF langsung ke Excel.
Mengonversi PDF ke Excel
Langkah 1: Buka PDF di Word
Klik kanan PDF di File Explorer, pilih Buka dengan dan klik Kata. Setelah Word diluncurkan, kotak dialog akan terbuka meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda mengonversi file ke dokumen Word yang dapat diedit. Klik oke.
Video Hari Ini
Buka file PDF di Microsoft Word
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 2: Salin dan Tempel ke Excel
tekan Ctrl-A, kemudian Ctrl-C untuk menyalin semua data dalam dokumen Word. Buka buku kerja Excel baru yang kosong dan klik sel A1. tekan Ctrl-V untuk menempelkan data ke Excel.
Sorot semua data di Word lalu salin.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 3: Sesuaikan Ukuran Sel
tekan Ctrl-A untuk memilih seluruh lembar kerja sehingga Anda dapat mengubah ukuran semua kolom sekaligus. Saat lembar kerja berwarna abu-abu, seret garis di antara dua huruf kolom mana pun ke kanan hingga Anda dapat melihat semua data. Ubah ukuran baris jika diperlukan dengan menyeret garis di antara dua nomor baris.
Tagar muncul ketika sel terlalu kecil untuk data yang mereka pegang.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 4: Sesuaikan Pemformatan
Saat mengonversi PDF ke Excel, biasanya pemformatan ditampilkan dengan buruk. Misalnya, beberapa sel mungkin rata kiri, sementara yang lain rata tengah. Sorot sel yang perlu diubah, klik Rumah menu dan ubah perataan menggunakan ikon di Ribbon. Buat perubahan lain yang diperlukan, seperti ukuran font.
Di sini perataan sel tidak konsisten di baris B dan D.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Langkah 5: Koreksi Data
Meskipun data di Excel terlihat baik-baik saja, mungkin ada masalah yang tidak Anda lihat sampai Anda membandingkan spreadsheet dengan dokumen PDF asli. Seret PDF asli ke jendela browser Web untuk membukanya, lalu ubah ukuran jendela untuk membandingkannya secara berdampingan atau naik-turun. Berikan perhatian khusus pada data apa pun yang menggunakan rumus. Dalam contoh kita, semua data keluar dengan baik, kecuali baris total dan rata-rata, yang digabungkan menjadi satu sel. Untuk memperbaiki masalah data, Anda bisa mengetik ulang data ke dalam sel atau menggunakan rumus Excel.
Sel tunggal A29 berisi dua baris data dan harus diperbaiki.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Menyematkan PDF sebagai Objek
Jika Anda tidak benar-benar perlu mengonversi semua data dalam PDF menjadi lembar kerja, Anda dapat menyematkannya sebagai objek di lembar kerja tersebut. Untuk melakukannya, klik tombol Menyisipkan menu, pilih Teks lalu Obyek. Klik Buat Dari File tab dan kemudian pilih PDF. Setiap kali Anda mengklik thumbnail yang disematkan, PDF terbuka di penampil PDF default Anda.
Masukkan PDF sebagai objek untuk memiliki akses ke datanya saat diperlukan.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
