Pengguna QuickBooks sering diganggu dengan kinerja perangkat lunak yang lambat, dan sering kali disebabkan oleh fakta bahwa file QuickBooks telah berkembang sangat besar. Salah satu alasan utama ukuran file bertambah besar adalah fungsi Audit Trail di QuickBooks, yang melacak semua transaksi, modifikasi, dan penghapusan. Anda dapat meningkatkan kinerja file dengan menghapus data dalam file jejak audit saat tidak lagi diperlukan.
Langkah 1
Buka perangkat lunak QuickBooks dan kemudian pilih perintah "File" di sudut kiri atas jendela.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "Utilitas" dari menu tarik-turun yang muncul.
Langkah 3
Pilih "Condense data" jika Anda bekerja dengan versi QuickBooks 2000 atau yang lebih lama, dan Anda sudah selesai. Untuk versi QuickBooks setelah tahun 2000, pilih "Bersihkan Data Perusahaan".
Langkah 4
Pilih rentang tanggal yang ingin Anda hapus jejak auditnya atau opsi untuk menghapus semua transaksi.
Langkah 5
Gunakan mouse Anda untuk mencentang semua kotak di dua layar berikutnya saat diminta agar semua transaksi dan akun akan dibersihkan jejak auditnya, lalu klik "Mulai Pembersihan" untuk menyelesaikan tugas.
Peringatan
Melakukan operasi ini akan menghapus semua transaksi yang telah dibersihkan, diselesaikan, dan direkonsiliasi. Ini termasuk pekerjaan pelanggan, vendor, jejak audit, dan informasi kelas untuk tanggal yang Anda tentukan. Akun buku besar umum dan jumlah ringkasan Anda akan tetap ada.
