Masukkan dua angka apa pun di dua sel pertama kolom, seperti 1 dan 2, 5 dan 10, atau 3.1 dan 3.2. Excel akan membuat pola dari dua angka ini.
Sorot dua sel dengan menyeret kursor ke atasnya. Di sudut kanan bawah ada kotak kecil berukuran hanya beberapa piksel, yang disebut a Isi Menangani. Seret Isi Menangani ke bawah untuk menutupi sel yang ingin diisi dengan pola. Perhatikan bahwa saat Anda melewati setiap sel, ikon kecil muncul yang menunjukkan nilai yang akan ditempatkan di sel itu.
Untuk mengulang teks, cukup masukkan teks dalam sel di bagian atas kolom. Misalnya mengetik apel dan Persik di dua sel pertama akan mengulangi pola dua kata ini -- Excel tidak akan memberi Anda lebih banyak buah. Jika Anda menggabungkan huruf dan angka, seperti a1 dan b1, Excel mengulangi huruf tetapi memperluas angka dalam pola, seperti a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Masukkan atau salin daftar ke dalam kolom A di lembar kerja Excel, seperti daftar nama. Di sel B1, ketikkan variasi nama di sel A1. Misalnya, menempatkan nama belakang terlebih dahulu, dipisahkan dengan koma. tekan Memasuki.
Tip
Pastikan nilai di setiap sel diatur dengan cara yang sama. Jika Anda menggunakan nama, misalnya, Isi Flash tidak akan berfungsi dengan baik jika beberapa sel memiliki nama depan terlebih dahulu, dan sel lainnya memiliki nama belakang terlebih dahulu.
Klik Rumah tab. Di bagian Pengeditan pita, klik tombol Mengisi ikon dengan panah bawah, lalu pilih Isi Flash. Atau, tekan Ctrl-E untuk menggunakan pintasan keyboard Isi Flash. Excel secara otomatis membuat pola dari entri Anda di sel B1 untuk mengisi sisa kolom B dengan variasi yang sama untuk masing-masing nama.
Tinjau pola yang dibuat Excel untuk memastikan tidak ada kesalahan. Misalnya, jika beberapa nama menyertakan inisial, nama tersebut tidak akan muncul dalam daftar baru berdasarkan pola nama belakang-nama depan.
tekan Ctrl-Z jika Isi Flash tidak membuat pola yang benar lalu ketik satu atau dua contoh lagi di sel B2 dan B3. Dalam contoh di tangkapan layar ini, membuat daftar alamat email berdasarkan nama menggunakan a inisial pertama dan nama belakang pada domain yang sama bukanlah pola Flash Fill yang dikenali hanya dengan satu contoh. Ini memberi setiap orang inisial pertama yang sama, J. Namun, dengan dua contoh, ia mampu membuat pola yang diinginkan.
