Kredit Gambar: Pixland/Pixland/Getty Images
Dokumen Microsoft Word yang dikunci sebagai "Hanya-baca" memungkinkan Anda melihat file tetapi mencegah Anda menyimpan perubahan tanpa kata sandi administrator. Terlepas dari batasan ini, masih cukup mudah untuk menggunakan informasi dalam jenis file ini. Meskipun tidak ada cara untuk mengubah dokumen hanya-baca itu sendiri, ada dua cara untuk mendapatkan isinya sedemikian rupa sehingga Anda dapat menyimpan perubahan tanpa kata sandi.
Salin dan tempel
Langkah 1
Jika Anda sudah tahu cara menyalin dan menempelkan teks, Anda dapat melakukannya seperti biasa. File hanya-baca tidak mencegah Anda menyalin, menempel, atau mengubah teks. Itu hanya mencegah Anda menyimpan perubahan. Untuk menyalin dan menempel, buka "Edit" dan pilih "Pilih semua". Word akan menyorot semua teks.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pergi ke "Edit" dan pilih "Salin." Ini akan menempatkan teks pada "papan klip" virtual. Word tidak akan memberi tahu Anda bahwa teks telah berhasil disalin.
Langkah 3
Buka "File" dan pilih "Baru." Sebuah dokumen kosong akan muncul. File ini akan memiliki hak baca dan tulis.
Langkah 4
Pergi ke "Edit" dan pilih "Tempel." Word akan menjatuhkan teks di file baru dan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan dan menyimpan.
Sisipkan Teks dari File
Langkah 1
Anda juga dapat mengakses teks dari file read-only tanpa harus membukanya. Untuk melakukannya, buka file tempat Anda ingin memasukkan teks dari file baca-saja.
Langkah 2
Menggunakan mouse atau panah dan tombol enter, posisikan kursor di file Anda di lokasi yang tepat yang Anda inginkan untuk menampilkan teks.
Langkah 3
Buka "Sisipkan" dan pilih "File." Sebuah kotak akan muncul memungkinkan Anda untuk menelusuri file Anda. Temukan dokumen dengan teks yang Anda inginkan dan klik di atasnya.
Langkah 4
Pilih "Sisipkan" dan Word akan memasukkan teks ke dalam file Anda saat ini. Teks mungkin tidak terlihat persis seperti di file aslinya. Sebagian besar waktu Anda akan dapat mengubah teks yang disisipkan. Namun, Anda mungkin tidak dapat melakukannya jika Anda menyisipkan teks dari versi Word yang jauh lebih lama.
Tip
Pintasan akan mempercepat proses yang dijelaskan di atas. Menahan "Crl" + "A" akan memilih semua teks dalam file Word. "Ctrl-C" menyalin teks. "Ctrl-V" menempelkan teks. Untuk jalan pintas lainnya, klik menu tarik-turun di Word. Fungsi yang memiliki pintasan akan menentukannya di sebelah kanan. Untuk Mac, gunakan "Command" alih-alih "Ctrl."
Peringatan
Saat membuka dokumen yang tidak Anda buat, periksa judul di bagian atas. Di sana ia akan menentukan apakah itu hanya-baca. Jika demikian, ikuti langkah-langkah di atas sebelum melakukan perubahan untuk menghindari kehilangan pekerjaan Anda.
