Excel 2013 menawarkan banyak cara berbeda untuk berbagi buku kerja dengan orang lain, dari komputer Anda, server bersama, melalui email, tautan bersama, dan bahkan di media sosial. Sebelum berbagi buku kerja, Anda dapat menentukan apa yang dapat dilakukan orang dengan file tersebut, apa yang dapat diedit, dan apakah lebih dari satu orang dapat mengerjakan file tersebut secara bersamaan.
Berbagi di Jaringan
Jika file Excel Anda sudah dapat diakses oleh orang lain, seperti di drive bersama di jaringan di rumah atau di kantor, Anda bisa berbagi buku kerja dari tab Tinjau saat buku kerja terbuka.
Video Hari Ini
Langkah 1
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Tinjauan tab. Dalam Ubah bagian pita Tinjau, Anda akan menemukan opsi untuk melindungi lembar kerja atau seluruh buku kerja agar tidak diedit, untuk membagikan buku kerja, untuk memungkinkan pengguna mengedit rentang tertentu dalam buku kerja, dan untuk melacak perubahan yang dibuat pada buku kerja.
Langkah 2
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Lindungi dan Bagikan Buku Kerja pilihan di Tinjauan pita. Kotak dialog terbuka meminta Anda memasukkan kata sandi. Tak seorang pun tanpa kata sandi dapat mengedit buku kerja, jika Anda mengaturnya.
Langkah 3
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Bagikan Buku Kerja pilihan di Tinjauan pita. Di bawah Mengedit tab, kosongkan kotak centang jika Anda tidak ingin lebih dari satu orang dapat mengedit buku kerja secara bersamaan. Excel memberi tahu Anda siapa yang saat ini membuka buku kerja.
Langkah 4
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Canggih tab. Tentukan berapa lama Excel harus menyimpan riwayat perubahan, seberapa sering perubahan harus diperbarui pada file jika a pengguna belum menyimpan, serta cara mengelola konflik antara versi yang diubah ketika beberapa orang mengedit mengajukan.
Berbagi dengan OneDrive
Dengan akun penyimpanan online OneDrive gratis yang disertakan dengan langganan Office 2013, Anda dapat berbagi file Excel dengan orang lain.
Langkah 1
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Mengajukan tab dan kemudian Membagikan. Klik Mengundang orang pilihan. Jika file belum ada dalam folder di akun OneDrive Anda, Excel akan meminta Anda untuk menyimpannya di sana. Klik Simpan ke Cloud tombol.
Langkah 2
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Info tab jika Anda sudah meletakkan file di OneDrive. Setelah menyimpan ke OneDrive, Excel membawa Anda ke Info tab secara otomatis. Klik opsi Lindungi Buku Kerja. Di menu tarik-turun, Anda dapat:
- Tandai draf sebagai versi final sehingga dikunci sebagai hanya-baca.
- Enkripsi buku kerja dengan kata sandi untuk mencegah siapa pun tanpa kata sandi mengeditnya.
- Lindungi lembar kerja saat ini dengan menentukan jenis perubahan apa yang dapat dibuat, seperti perubahan gaya dan pemformatan atau untuk mengunci sel tertentu agar tidak diedit.
- Tambahkan tanda tangan digital tak terlihat ke buku kerja, yang memastikan integritas file terlindungi dari perubahan.
Langkah 3
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Periksa Buku Kerja ikon untuk:
- Periksa dokumen untuk properti tersembunyi atau informasi pribadi apa pun yang mungkin terkandung dalam file.
- Periksa konten buku kerja untuk aksesibilitasnya bagi siapa saja yang memiliki keterbatasan membaca.
- Periksa kompatibilitas buku kerja dengan versi Excel yang lebih lama.
Langkah 4
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Opsi Tampilan Peramban ikon untuk menentukan lembar kerja mana yang harus terlihat saat file dibuka di browser Web.
Langkah 5
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Membagikan pilihan di menu File dan pilih Mengundang orang. Ketikkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk mengakses buku kerja. Jika orang ada di daftar kontak Outlook Anda, Anda bisa memasukkan nama mereka, atau klik ikon Kontak untuk menemukannya.
Tentukan apakah orang-orang ini Dapat Mengedit atau Dapat Melihat file menggunakan menu tarik-turun di sebelah kanan.
Ketik pesan dan pilih Wajibkan Pengguna untuk Masuk Sebelum Mengakses Dokumen jika diinginkan, lalu klik Membagikan ikon.
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Menggunakan Dapatkan Tautan Berbagi opsi jika Anda ingin berbagi buku kerja dengan banyak orang dan Anda tidak terlalu khawatir tentang pengguna yang tidak sah melihat file tersebut. Membuat Lihat Tautan untuk membuat buku kerja hanya-baca. Buat sebuah Sunting Tautan untuk mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan mengedit buku kerja. Setelah Anda membuat tautan, sorot dan tekan Ctrl-C untuko menyalinnya. Anda kemudian dapat mengirimkannya dalam email, sebagai pesan obrolan, atau mempostingnya di layanan seperti Facebook.
Jika Anda tidak ingin lagi membagikan file, kembali ke jendela Bagikan dan klik Nonaktifkan Tautan.
Anda juga dapat memposting buku kerja ke jejaring sosial seperti Twitter dan Facebook jika Anda telah menghubungkannya ke Microsoft Office.
Berbagi sebagai Lampiran Email
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Surel pilihan di Membagikan jendela untuk mengirim buku kerja sebagai lampiran email. Di sini, Anda dapat melampirkan buku kerja sebagai file Excel, file PDF atau XPS atau mengirim tautan OneDrive ke file tersebut. Manfaat dari opsi ini adalah Excel terintegrasi dengan Outlook sehingga lampiran ditambahkan ke email baru pesan secara otomatis sehingga Anda cukup memasukkan alamat email, masukkan subjek dan pesan, lalu klik Mengirim.
