Cara Menyimpan Dokumen Word Tanpa Markup

Mode tinjauan Microsoft Word – biasanya disebut dengan fitur paling populer, "Lacak Perubahan" – memungkinkan pengguna untuk berbagi dan berkolaborasi pada dokumen. Mengaktifkan fitur tersebut menyebabkan Word mencatat setiap pengeditan yang dilakukan pada dokumen sejak saat itu dan memungkinkan Anda untuk meninggalkan komentar untuk pengguna lain yang melihat dokumen tersebut. Namun, meskipun dapat bermanfaat untuk melacak perubahan di Word, mengirim dokumen Word bisa memalukan atau bahkan membawa malapetaka. untuk klien, instruktur kelas, atau kolega, hanya untuk diberitahu bahwa semua markup dan komentar terlihat saat membuka dokumen. Anda dapat mencegah hal ini terjadi dengan menonaktifkan lacak perubahan di Word, tetapi Anda perlu memahami bahwa Word mungkin masih melacak perubahan, meskipun Anda tidak dapat melihatnya.

Sebagian besar pengguna yang akhirnya secara tidak sengaja mengirim dokumen yang masih menunjukkan markup melakukannya karena alasan sederhana; menyembunyikan perubahan terlacak dari tampilan tidak menghapus perubahan tersebut dari dokumen. Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk menyembunyikan dan mengungkapkan catatan dokumen dari tab "Tinjau" seperti yang diinginkan untuk mempercepat tingkatkan program dan minimalkan gangguan yang bisa muncul dengan setiap pengeditan dan kalimat baru dicatat. Ini dilakukan melalui menu tarik-turun di tab Tinjau, di sebelah kanan tombol "Lacak Perubahan". Bahkan ketika program tidak menampilkan perubahan saat terjadi, jika fitur telah diaktifkan, Word masih melacak dan mencatatnya di dokumen. Anda dapat menyimpan dokumen dengan perubahan yang tersembunyi dari tampilan Anda, tetapi perubahan tersebut tetap muncul untuk pengguna lain kecuali Anda menghapusnya dengan benar.

Meskipun dulu rumit untuk menyimpan dokumen Word tanpa markup, suite Microsoft Office 2016 membuat prosesnya menjadi sederhana. Klik tab "Tinjau" di menu di atas dokumen untuk memulai proses dan pilih tombol "Lacak Perubahan" di menu mode Tinjau untuk mematikan pelacakan. Jika Anda tidak dapat melihat log perubahan pada dokumen, klik menu tarik-turun atas di sebelah kanan tombol Lacak Perubahan. Itu harus membaca "Tanpa Markup" jika tidak ada perubahan yang terlihat. Pilih "Semua Markup" untuk menampilkan semua suntingan yang dicatat untuk dokumen tersebut. Ini juga menampilkan komentar pada dokumen, jika ada. Lihat ke jendela di sisi kanan layar. Anda harus menyelesaikan atau menolak setiap perubahan atau komentar untuk mengabaikannya. Jika Anda ingin melakukannya dengan cepat, pilih menu tarik-turun di bawah tombol "Terima" atau "Tolak" di panel Perubahan, serta tombol "Hapus" di panel Komentar. Mengklik opsi untuk menerima, menolak, atau menghapus semua perubahan atau komentar membuat penyelesaian perubahan menjadi lebih cepat.

Setelah Anda menyelesaikan perubahan dan menghapus komentar apa pun, simpan dokumen Anda dan buka lagi di Word. Jika perubahan terlacak masih ada, Word menunjukkan catatan markup saat dokumen dimuat – memungkinkan Anda untuk menemukan dan menyelesaikan atau menghapusnya seperlunya. Anda juga dapat menggunakan fungsi Pemeriksa Dokumen Word untuk meninjau dokumen secara keseluruhan, untuk menghapus apa pun informasi yang mungkin tidak ingin Anda bagikan, seperti informasi pribadi yang dikunci ke dokumen atau disembunyikan teks. Ini dapat diakses dengan mengklik "File" dari menu di bagian atas jendela Word dan memilih "Info," diikuti oleh "Check for Issues" dan terakhir "Inspect Document."