Buka Microsoft Excel 2007 di komputer Anda.
Letakkan heading di bagian atas spreadsheet. Masukkan nama sekolah, nama kursus dan nama instruktur pada baris terpisah. Lewati satu baris dan masukkan nama siswa.
Lewati satu baris dan masukkan tanggal rapor. Untuk memformat sel tanggal, klik kanan pada sel dan pilih "Format Cells." Di tab Nomor, klik "Tanggal" di kotak Kategori. Di kotak Jenis di sebelah kanan, pilih gaya tanggal yang Anda inginkan. Klik "OK" dan format tanggal akan berubah.
Siapkan daftar tugas. Yang terbaik adalah mengkategorikan tugas, seperti tes, esai dan kuis, sehingga rapor tetap teratur. Buat judul untuk setiap bagian. Di Kolom A, beberapa baris setelah tanggal, masukkan judul kategori. Klik pada sel dan buat judul menjadi tebal. Di sel terpisah di bawah judul, buat daftar semua tugas dalam kategori tersebut. Lanjutkan sampai semua kategori dan tugas telah terdaftar.
Siapkan kolom untuk nilai. Di kolom B, di atas tempat tugas dimasukkan di Kolom A, ketik "Points Earned." Pada baris yang sama di Kolom C, ketik "Points Possible." Tebalkan dan pusatkan judul.
Masukkan nilai siswa di kolom. Masukkan jumlah poin yang telah diterima siswa untuk setiap tugas di kolom Perolehan Poin dan jumlah poin nilai tugas di kolom Kemungkinan Poin.
Buat total. Jumlahkan jumlah poin yang diperoleh dan poin yang mungkin. Di kolom A setelah semua tugas terdaftar, ketik "Total Poin". Pada baris yang sama di Kolom B, klik simbol sigma (?) di bagian Editing pada toolbar Home. Berikut ini akan muncul di sel: =SUM() dan penunjuk mouse akan menjadi salib putih. Klik di sel pertama yang harus dimasukkan dalam total, dan seret ke bawah ke sel terakhir yang akan dijumlahkan (sel akan digariskan dalam kotak putus-putus yang bergerak). Tekan "Enter" dan total akan muncul di sel. Ulangi untuk Kolom C.
Buat nilai rata-rata. Siswa sekarang tahu berapa banyak poin yang mereka peroleh di kelas, tetapi untuk memberi siswa nilai persentase, ketik "Rata-rata" di bawah garis total di kolom A. Di kolom B pada baris yang sama, ketik simbol sama dengan (=). Kemudian klik di sel total untuk poin yang diperoleh; itu akan disorot dengan garis putus-putus yang bergerak. Ketik garis miring (/) lalu klik total poin yang mungkin. Rata-rata akan muncul sebagai angka desimal.
Format sel rata-rata sebagai persentase. Klik kanan pada sel dan pilih "Format Sel." Di tab Angka, pilih "Persentase" dari kotak jenis. Pilih jumlah tempat desimal yang ingin Anda tampilkan. Klik "OK" dan angkanya akan menjadi persen.
Buat lembar kerja untuk setiap siswa dalam spreadsheet yang sama. Ini akan menyimpan semua rapor untuk kelas tertentu di tempat yang sama. Di bagian bawah lembar, ada beberapa tab berlabel Lembar 1 dan jadi satu. Klik kanan pada tab lembar kerja yang baru saja Anda buat. Pilih "Pindahkan" atau "Salin." Ketika kotak muncul, pilih kotak di sebelah Buat Salinan, dan klik "OK." Anda sekarang memiliki lembar kerja yang identik. Anda hanya perlu mengubah nama siswa di bagian atas dan memasukkan poin khusus siswa yang diperoleh untuk setiap lembar kerja. Ulangi langkah ini untuk setiap siswa di kelas.
Ganti nama lembar kerja untuk setiap siswa. Klik kanan pada tab lembar kerja di bagian bawah. Pilih "Ganti nama". Nama tab akan disorot. Ketik nama siswa. Ulangi untuk semua siswa untuk mendapatkan lembar kerja terpisah untuk setiap siswa di kelas.
Cetak lembar kerja setelah semua nilai dimasukkan. Jangan lupa untuk menyimpan spreadsheet.
Untuk mengubah margin pada lembar, klik tab "Tata Letak Halaman" di bilah alat atas. Di bagian Pengaturan Halaman, klik "Margin". Klik "Margin Kustom" dan ubah margin atas, bawah, kiri dan kanan menjadi 0,5 inci. Klik "Oke." Jika rapor tidak muat pada satu halaman, ada baiknya untuk meletakkan judul pada setiap halaman. Untuk melakukan ini, klik tab "Tata Letak Halaman" di bilah alat atas. Di bagian Pengaturan Halaman, pilih "Cetak Judul." Pada tab Lembar, klik ikon di sebelah kotak di samping dari "Baris untuk diulang di atas." Kotak yang lebih kecil akan muncul, dan penunjuk tetikus akan terlihat seperti panah yang menunjuk ke Baik. Klik pada baris pertama yang ingin Anda ulangi, dan seret ke bawah ke baris terakhir untuk mengulang. Di kotak yang lebih kecil, klik ikon di sebelah tempat baris terdaftar. Kemudian klik "OK" di kotak berikutnya. Letakkan garis kisi pada spreadsheet agar lebih mudah dibaca saat dicetak. Klik pada tab "Tata Letak Halaman" di bilah alat atas. Di bagian Opsi Lembar, di bawah Garis Kisi, klik kotak di samping Cetak.
