Excel 2013 secara otomatis melampirkan buku kerja ke pesan email Anda.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Beberapa spreadsheet terlalu penting untuk disimpan sendiri. Baik Anda ingin berkolaborasi dengan rekan kerja, mengirim file ke klien, atau menunjukkan kepada teman bahwa Anda akhirnya membuat katalog semua buku komik Anda, Excel 2013 memberi Anda beberapa opsi untuk berbagi buku kerja tanpa harus membuka aplikasi lain. Kirim tautan ke file Excel apa pun di folder OneDrive Anda, atau kirimkan melalui email sebagai lampiran sebagai file PDF, XPS, atau Excel XLSX.
Langkah 1
Hapus lembar kerja yang tidak relevan dengan mengklik kanan tabnya.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Buka buku kerja di Excel. Periksa seluruh buku kerja, termasuk setiap lembar kerja, untuk memastikan hanya berisi informasi yang ingin Anda bagikan. Jika Anda mengirimkan rincian harga ke klien, misalnya, pastikan biaya Anda tidak disertakan juga. Untuk menghapus lembar kerja, klik tabnya di bagian bawah jendela dan pilih "Hapus."
Video Hari Ini
Langkah 2
Simpan salinan di OneDrive jika Anda berencana untuk mengirim tautan melalui email.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Simpan buku kerja dengan nama file baru, jika Anda membuat perubahan apa pun, dengan mengklik menu "File" dan memilih "Save As." Jika Anda memutuskan untuk mengirim tautan alih-alih menggunakan lampiran email, simpan salinannya ke folder OneDrive Anda, bukan di komputer.
Langkah 3
Klik "Email" di opsi Bagikan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik menu "File", pilih "Bagikan" dan klik "Email." Anda memiliki empat pilihan untuk mengirim email dari Excel: sebagai file Excel terlampir, file PDF terlampir, file XPS terlampir, atau sebagai tautan ke OneDrive Anda mengajukan.
Langkah 4
File Excel yang dilampirkan ke pesan email.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik opsi "Kirim sebagai Lampiran". Excel meluncurkan jendela Outlook, dengan XLSX sudah terpasang. Ketik satu atau beberapa nama penerima di bidang teks "Kepada", tambahkan pesan, dan klik "Kirim." Jendela Outlook ditutup secara otomatis.
Langkah 5
Excel menyisipkan tautan ke spreadsheet di jendela email yang terbuka.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik ikon "Kirim Tautan" di opsi Email jendela Bagikan hanya jika file telah disimpan ke folder OneDrive Anda.. Excel secara otomatis membuat tautan ke file itu dan menempelkannya di pesan email. Saat Anda mengirim tautan ini ke penerima, tautan akan terbuka di Excel Online. Jika penerima tidak memiliki akun Microsoft gratis, tautan yang sama memberinya opsi untuk membuatnya.
Langkah 6
Pilih opsi PDF atau XPS untuk lampiran email.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Pilih ikon "Kirim sebagai PDF" atau "Kirim sebagai XPS" jika Anda tidak ingin penerima dapat mengedit file. Windows 8.1 membuka file PDF dan XPS menggunakan aplikasi Reader-nya. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika Anda tidak yakin bahwa penerima memiliki akun Microsoft, karena ia tidak perlu repot mendaftar untuk melihat spreadsheet Anda.
Langkah 7
Opsi Dapatkan Tautan Berbagi di Excel.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik ikon "Dapatkan Tautan Berbagi" di opsi Bagikan jika Anda lebih suka mengirim tautan melalui email menggunakan akun email lain, atau melalui layanan perpesanan. Perhatikan bahwa Anda memiliki dua pilihan di sini. Anda bisa mendapatkan tautan yang memungkinkan penerima mengedit dokumen, atau tautan yang hanya dapat dilihat. Klik tombol "Buat Tautan" lalu salin tautan yang disediakan dan tempel ke dalam pesan atau email.
Langkah 8
Tentukan apakah Anda ingin pengguna mengedit file atau tidak.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft.
Klik opsi berbagi "Undang Orang" jika Anda ingin berkolaborasi dalam spreadsheet dengan orang lain. Masukkan nama rekan kerja Anda dan tentukan apakah Anda ingin mereka mengedit file, atau hanya melihatnya. Ini mirip dengan opsi Dapatkan Tautan Berbagi, dengan dua perbedaan penting. Pertama, jika Anda menggunakan SharePoint di kantor Anda, Anda bisa meminta penerima masuk sebelum mengakses dokumen dengan mengklik kotak centang. Kedua, jika Anda tidak lagi ingin seseorang memiliki akses ke file tersebut, Anda dapat kembali ke layar yang sama dan mengklik "Hapus Pengguna".
