Kelola Tugas Anda Dengan iCal
Cara Mengelola Tugas Anda Dengan iCal. Sejauh menyangkut aplikasi produktivitas, Anda dapat menempuh rute "Menyelesaikan Sesuatu" atau GTD yang sangat rumit (dan ada banyak aplikasi yang berfokus pada GTD di luar sana) atau Anda bisa menjadi sangat sederhana dengan selembar kertas dan pena. Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih canggih daripada kertas, tetapi tidak ingin sistem baru mendikte cara Anda bekerja, iCal memiliki fitur To Do List sederhana yang memungkinkan Anda untuk menambahkan item, memprioritaskannya, dan bahkan menambahkan tanggal jatuh tempo ke kalender. Berikut adalah cara untuk bekerja dengan fitur ini.
Langkah 1
Buka iCal di Komputer Apple Macintosh Anda yang menjalankan Mac OS X Leopard dengan mengeklik ikon iCal di dok.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pin push di sudut kanan bawah jendela iCal. Ini akan membuka tab To Do List di sebelah kanan jendela iCal.
Langkah 3
Klik dua kali tempat kosong pada panel To Do dan item baru dengan judul "New To Do" akan muncul di iCal.
Langkah 4
Ketikkan judul untuk tugas baru Anda untuk menggantikan teks default "New To Do".
Langkah 5
Kanan atau Kontrol-Klik tugas. Pilih "Kalender" dan klik kalender yang sesuai untuk tugas ini. Jika itu adalah tugas yang berhubungan dengan rumah, klik Kalender rumah; jika terkait dengan pekerjaan, klik kalender Kerja (atau Anda dapat menggunakan kalender apa pun yang telah Anda siapkan di iCal).
Langkah 6
Kanan atau Kontrol-Klik tugas dan pilih "Prioritas" untuk mengatur prioritas item ini. Anda juga dapat mengklik tiga baris di sebelah kanan tugas untuk mengatur prioritas. Tiga garis akan menjadi gelap tergantung pada tingkat prioritas yang Anda tetapkan.
Langkah 7
Kanan atau Kontrol-Klik tugas baru dan pilih "Dapatkan Info" untuk membuka jendela detail iCal untuk tugas itu. Anda juga dapat mengklik dua kali tugas untuk membuka jendela ini.
Langkah 8
Klik kotak centang di sebelah kanan "tanggal jatuh tempo" dan pilih tanggal jatuh tempo item ini. Langkah ini opsional. Di sini Anda juga dapat mengatur alarm untuk mengingatkan Anda tentang tugas, menambahkan URL, atau catatan.
Langkah 9
Klik pada "To Do List By Priority" untuk mengatur bagaimana Anda ingin mengurutkan daftar. Anda dapat mengurutkan berdasarkan Prioritas, Judul, Tanggal Jatuh Tempo, Kalender atau Anda dapat mengurutkannya secara Manual.
Langkah 10
Ulangi langkah-langkah di atas untuk menyusun To Do List Anda di iCal.
Hal yang Anda Butuhkan
Komputer Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (alias Leopard)
iCal
Hal yang harus dilakukan
Tip
Saat Anda menyelesaikan setiap item, klik dua kali untuk membuka jendela detail dan centang kotak "selesai". Anda juga dapat mengklik kotak centang di sebelah tugas di panel To Do List di iCal. Untuk mengubah cara iCal menangani item To Do List lama, buka preferensi untuk iCal (pilih menu atas iCal lalu Preferences atau Command-comma (,). Di sini Anda dapat mengatur waktu untuk menyembunyikan atau menghapus item To Do Anda setelah selesai.
