Sel-sel dalam spreadsheet Excel memungkinkan Anda memasukkan angka dan melakukan perhitungan matematis pada angka-angka itu, menjadikannya alat yang ideal untuk menghitung angka secara prorata. Bila Anda memiliki nilai yang tersebar selama periode waktu tertentu, seperti sewa bulanan atau gaji dua mingguan, jika Anda perlu memperhitungkan nilai selama sebagian kecil dari periode waktu itu, proses itu disebut prorasi. Excel memungkinkan Anda untuk mengatur setiap faktor dalam rumus prorata di sel yang berbeda, sehingga mudah untuk memahami matematika di balik prosesnya.
Langkah 1
Buka spreadsheet Excel 2010 baru.
Video Hari Ini
Langkah 2
Klik pada sel "A1," yang merupakan sel teratas di kolom paling kiri. Ketik jumlah total yang Anda coba kurangi ke jumlah prorata. Jika, misalnya, Anda memprorata tagihan bulanan, ini adalah biaya bulanan tagihan yang biasa.
Langkah 3
Klik pada sel "B1," yang berada langsung di sebelah kanan sel pertama. Masukkan jumlah total sub-periode dalam periode keseluruhan. Misalnya, jika Anda memprorata tagihan bulanan dengan beberapa hari, masukkan jumlah hari dalam sebulan ke dalam sel ini.
Langkah 4
Klik pada sel "C1." Masukkan jumlah sub-periode yang ingin Anda gunakan untuk menentukan jumlah prorata. Untuk melanjutkan contoh, ini adalah jumlah hari yang telah berlalu dalam satu bulan saat Anda menentukan jumlah prorata.
Langkah 5
Klik pada sel "B2," yang berada tepat di bawah jumlah total sub-periode Anda. Masukkan "=A1/B1" tanpa tanda kutip untuk memberi Anda biaya setiap sub-periode.
Langkah 6
Klik pada sel "C3" dan masukkan "=B2*C1" tanpa tanda kutip untuk memberikan jumlah prorata yang Anda inginkan.
