Ubah nilai "rentang" agar sesuai dengan data yang ingin Anda evaluasi. Misalnya, untuk memeriksa angka penjualan dari C1 hingga C99, masukkan "C1:C99" sebagai ganti "rentang". Untuk mereferensikan rentang pada lembar kerja yang berbeda, gunakan "SheetName! C1:C99" sebagai gantinya. Memasukkan "[WorkbookName]SheetName! C1:99" mereferensikan rentang dalam buku kerja yang berbeda.
Ganti "kriteria" dengan penilaian. Baik Anda bekerja dengan angka atau teks, kriteria, termasuk operator dan nilai, harus diapit dalam tanda kutip. Jika penilaiannya adalah perbandingan sederhana "sama dengan", Anda dapat menghilangkan tanda sama dengan. Pada contoh sebelumnya, untuk mencari penjualan yang melebihi $100, ubah rumus menjadi: =CountIf (C1:C99,">100")
Masukkan rumus awal yang sama yang Anda gunakan dalam contoh CountIf, tetapi gunakan "CountIfs" sebagai gantinya. Tanpa kriteria tambahan, fungsi CountIfs bekerja persis seperti fungsi CountIf dan menghasilkan hasil yang sama, sehingga rumus berikut ini benar-benar valid: =CountIfs (C1:C99,">100")
Tambahkan koma sebelum tanda kurung tutup dan masukkan rentang kriteria sekunder. Pada contoh, jika Anda juga ingin memeriksa nama karyawan di kolom A, tambahkan rumus (ingat masih belum lengkap) sebagai: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Rentang kedua harus berisi jumlah baris dan kolom yang sama dengan rentang pertama, tetapi tidak harus berada di kolom yang berdekatan atau dimulai pada nomor baris yang sama.
Tambahkan koma setelah rentang kedua dan masukkan kriteria baru. Dalam contoh, untuk memeriksa apakah nama karyawan adalah "Doe, John," ubah rumus menjadi: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Rumus ini hanya menambah penghitung ketika catatan kolom C lebih besar dari 100 dan catatan kolom A sama dengan "Doe, John." Saat dua rentang disertakan, Excel tidak selalu membandingkan data pada baris yang sama nomor; melainkan membandingkan catatan relatif. Misalnya, jika rentang kedua adalah "A11:A109", maka Excel pertama-tama akan memeriksa apakah C1 lebih besar dari 100 dan kemudian jika A11 sama dengan "Doe, John." Excel kemudian melanjutkan untuk memeriksa C2 dan A12, dan seterusnya.
Tambahkan lebih banyak rentang dan kriteria hingga semua ketentuan Anda terpenuhi. Tidak seperti fungsi CountIf yang membatasi perbandingan tunggal, fungsi CountIfs mendukung hingga 127 pasang rentang dan kriteria.
Kedua fungsi mendukung karakter wildcard, seperti tanda tanya atau tanda bintang, untuk mencocokkan satu karakter atau beberapa karakter, masing-masing. Misalnya, kriteria "r? n" cocok dengan "lari" atau "lari," tetapi bukan "hujan." Kriteria "r*n" cocok dengan "rn", "lari", "lari" atau "hujan". tanda tanya atau asterisk, beri tanda tilde di depan tanda tersebut, seperti "apakah Anda yakin~?" untuk mencocokkan teks yang diikuti hanya dengan pertanyaan tanda.
