Tiga deskripsi sederhana membuat aliran data Anda dapat dimengerti.
Kredit Gambar: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Bagan keluaran proses input, atau IPO, hanyalah cara untuk menggambarkan bagaimana bisnis Anda memproses informasi. Biasanya, bagan IPO adalah pendahuluan untuk menggunakan perangkat lunak untuk tujuan tertentu. Bagan memiliki tiga komponen, dan Anda menulis deskripsi setiap komponen dalam bahasa Inggris yang sederhana, bukan kode atau rumus matematika. Membuat bagan IPO membantu Anda memahami apa yang dapat Anda harapkan dari data yang Anda kumpulkan dan proses.
Tata Letak Bagan
Anda dapat membuat tabel sederhana, dengan tiga kotak dalam satu baris, untuk bagan IPO Anda. Sisakan ruang untuk memberi label pada kotak dengan "Input," "Proses" dan "Output." Jika Anda akan melacak lebih dari satu jenis data, Anda dapat menambahkan baris tambahan. Jika Anda menambahkan baris, Anda mungkin perlu memberi label pada setiap baris dengan judul yang ditempatkan tepat di sebelah kiri kotak pertama.
Video Hari Ini
Data untuk Kotak Masukan
Di kotak "input" Anda, jelaskan data apa pun yang ingin Anda proses. Untuk memberikan contoh sederhana, Anda dapat menulis "Jumlah jam kerja". Contoh yang lebih kompleks mungkin, "Pengunjung unik ke kami situs web pada bulan tertentu." Kedua contoh ini menunjukkan data yang ingin Anda manipulasi untuk membuat kesimpulan yang dapat digunakan untuk Anda bisnis.
Data untuk Kotak Proses
Di kotak "Proses", jelaskan apa yang ingin Anda lakukan dengan data tersebut. Misalnya, dengan "Jumlah jam kerja", Anda dapat menjelaskan bagaimana Anda memproses data tersebut sebagai, "Kalikan jam kerja dengan upah per jam". Untuk contoh pengunjung situs web, Anda dapat tulis, "pindahkan semua alamat email pengunjung unik ke folder email grup." Kata "proses" mungkin tampak teknis, tetapi pada kenyataannya itu hanyalah apa yang Anda rencanakan untuk membuat data input berguna.
Data untuk Kotak Keluaran
Di kotak "Output", jelaskan output yang Anda inginkan untuk data yang Anda proses. Ini adalah hasil praktis yang dapat Anda gunakan. Untuk data "jam kerja", memprosesnya dengan mengalikan kali upah per jam menghasilkan output total uang yang dihabiskan untuk upah. Untuk data pengunjung situs web, memproses email yang dialamatkan dengan menempatkannya dalam folder dapat menghasilkan keluaran "kirim email selamat datang ke semua pengunjung unik".
Bagan Keluaran Proses Input Tingkat Lanjut
Grafik IPO berasal dari dunia teknologi informasi, dan perancang perangkat lunak menggunakannya untuk membuat perangkat lunak yang kompleks. Anda dapat menggunakan bagan IPO untuk proses yang sangat kompleks yang lebih canggih daripada contoh yang disebutkan di atas. Namun, jika Anda menyimpan bagan IPO Anda dalam bahasa Inggris yang sederhana, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang proses IPO, bahkan jika eksekusinya rumit.
