Definisi Proyek Percontohan Perangkat Lunak

Proyek percontohan perangkat lunak meluncurkan perangkat lunak baru dalam kondisi dunia nyata ke area kecil organisasi. Ini mengurangi risiko implementasi di seluruh organisasi yang tidak berhasil di kemudian hari, memungkinkan organisasi untuk menentukan apakah perangkat lunak ini adalah solusi yang tepat, dan memberikan langsung kepada personel dan pengguna pengalaman.

Proyek percontohan perangkat lunak melibatkan vendor luar atau tim pengembangan perangkat lunak internal yang menyediakan perangkat lunak. Tim TI berfokus pada administrasi jaringan untuk proyek tersebut, sementara tim pelatihan dan dukungan berfokus pada peserta pelatihan dan pengumpulan data tentang masalah pengguna. Peserta yang paham teknologi dengan peran nonkritis terlibat dalam penggunaan perangkat lunak baru.

Sebelum Anda memulai uji coba perangkat lunak, tentukan hasil yang diinginkan. Tetapkan cakupan perangkat lunak dan percontohan dan dapatkan informasi tentang solusi yang tersedia jika Anda belum memilih perangkat lunak. Tentukan berapa lama proyek percontohan harus dijalankan untuk menguji perangkat lunak secara menyeluruh. Pilih kelompok bisnis untuk terlibat dalam proyek dan identifikasi individu dalam kelompok itu sebagai peserta. Tunjuk pemimpin tim yang dapat mengembangkan tim mereka sendiri untuk TI, dukungan dan pelatihan, serta perencanaan perangkat lunak.

Siapkan sistem pemantauan untuk mencatat masalah apa pun dan penyelesaiannya. Ini dapat memandu perubahan prosedur di masa mendatang. Instal atau modifikasi perangkat keras atau perangkat lunak apa pun di jaringan jika diperlukan. Siapkan alat manajemen agar tim dapat mendokumentasikan dan berkomunikasi. Latih peserta dalam kelompok dan kemudian satu lawan satu untuk membiasakan mereka dengan konsep perangkat lunak, untuk menjawab pertanyaan dan merasakan konfigurasi stasiun kerja yang berbeda yang akan dilakukan proyek menangani. Setelah waktu yang ditentukan, evaluasi bagaimana percontohan perangkat lunak telah berjalan dan tulis laporan. Diskusikan bagaimana instalasi berjalan, seberapa efektif pelatihannya, apakah peserta mengadopsi perangkat lunak baru dan seberapa mudahnya, pengetahuan yang diperoleh tim dan pelajaran yang dipetik. Faktor-faktor ini mempengaruhi implementasi penuh dari perangkat lunak.

Sebuah proyek percontohan dapat menghadapi hambatan untuk keberhasilannya. Dokumentasi yang tidak akurat dan komunikasi yang tidak konsisten di dalam tim dan kepada peserta merupakan faktor yang dapat dikendalikan oleh tim. Peningkatan biaya dapat menunjukkan bahwa masalah sedang berkembang. Perangkat lunak yang saling bertentangan di stasiun kerja peserta dapat mengganggu perangkat lunak percontohan Anda, atau stasiun kerja mungkin kehilangan perangkat lunak pendukung yang diperlukan. Perubahan personel atau tujuan organisasi dapat menghambat pengembangan perangkat lunak. Tidak berpegang pada ruang lingkup proyek dapat memperkenalkan fitur merayap dan meningkatkan biaya.