Siapa pun dapat memulai situs web email seperti Gmail, Hotmail, atau Yahoo Mail.
Pilih domain yang akan digunakan untuk situs web email Anda. Jika Anda akan menambahkan layanan ini sebagai fungsi tambahan ke situs web Anda yang sudah ada, maka Anda sudah memiliki domain dan dapat melewati langkah ini. Jika tidak, pikirkan beberapa nama dot-com yang ingin Anda gunakan. Idealnya, usahakan menggunakan nama yang tidak lebih dari tiga kata. Anda mungkin perlu mencoba beberapa domain sebelum menemukan domain yang belum dimiliki oleh seseorang.
Siapkan akun server khusus dengan host web Anda. Server bersama dasar dapat berfungsi dengan baik untuk situs web sederhana, tetapi jika Anda mengizinkan publik untuk mengirim, menerima dan menyimpan pesan email di server Anda, maka Anda perlu meningkatkan ke dedicated server. Jika situs Anda menjadi sangat populer, Anda perlu memperluas infrastruktur Anda untuk menyertakan jaringan server cloud, tetapi satu server khusus lebih dari cukup untuk meluncurkan email Anda pada awalnya situs web. Setiap perusahaan web hosting dapat mengatur dan mengelola server khusus untuk bisnis email Anda.
Pilih solusi perangkat lunak server email. Solusi yang Anda pilih akan bergantung pada layanan apa yang akan Anda tawarkan dan seberapa luas layanan yang Anda inginkan. Jika Anda hanya ingin memulai situs web email dasar, Anda mungkin ingin menggunakan solusi yang dihosting, seperti MailEnable. Solusi ini menghosting lalu lintas email di server mereka sendiri dan membawa biaya awal yang lebih kecil, tetapi Anda akan kehilangan kendali atas operasi Anda. Jika Anda ingin mempertahankan kendali penuh atas layanan email Anda, pertimbangkan untuk menggunakan hMailServer, yang merupakan paket perangkat lunak server email gratis yang bekerja pada server Microsoft Windows. Jika Anda memerlukan layanan yang lebih ekstensif, lihat IceWarp Mail Server, yang memungkinkan Anda menawarkan email, pesan instan, dan bahkan layanan telepon VOIP. Ada sejumlah besar pilihan perangkat lunak di pasar. Pertimbangkan mereka dengan hati-hati dan pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.
Selesaikan pengembangan web Anda. Pikirkan situs web Anda sebagai ujung depan bisnis Anda. Setelah perangkat lunak telah diinstal di server, atau di bagian belakang, Anda dapat mengembangkan situs web yang menghubungkan pengunjung Anda ke perangkat lunak tersebut. Perangkat lunak itu sendiri akan memberi Anda kode API yang dapat disalin dan ditempelkan ke web Anda template untuk memberi pengguna akses yang mereka butuhkan untuk mendaftar, masuk, dan mengelola email mereka Akun.