Laptop menawarkan solusi yang nyaman untuk komputasi mobile. Mentransfer email dari PC lama ke PC yang lebih baru atau menggabungkan akun email ke satu PC dapat dilakukan dengan menggunakan hard drive eksternal. Fungsi ekspor dan arsip di Microsoft Outlook memungkinkan pengguna untuk mentransfer email, buku alamat pribadi dan kalender antar komputer, mengurangi ruang atau membuat file cadangan. Format file .pst yang digunakan oleh Outlook memfasilitasi transfer antar PC saat memutakhirkan perangkat lunak atau sistem operasi.
Ekspor Outlook Mail ke Arsip
Langkah 1
Pilih "Impor dan Ekspor" di bawah "File" di bilah menu atas Outlook untuk meluncurkan wizard Impor dan Ekspor. Pilih "Ekspor ke file" dalam daftar tindakan yang harus dilakukan. Klik tombol "Selanjutnya".
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih "File Folder Pribadi (.pst)" dalam daftar jenis file. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 3
Pilih Kotak Masuk Anda di daftar folder dan centang kotak di samping "Sertakan subfolder". Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 4
Klik tombol "Browse" untuk memilih folder tujuan atau desktop Anda. Klik tombol "OK" untuk kembali ke wizard Impor dan Ekspor. Ketik nama file untuk ekspor Anda, sertakan ekstensi ".pst" di nama file Anda dan pilih opsi untuk duplikat (seperti "Izinkan item duplikat dibuat"). Klik tombol "Selesai".
Langkah 5
Buka jendela folder yang berisi file yang diekspor. Buka jendela kedua yang berisi hard drive eksternal atau USB thumb drive Anda (drive eksternal dapat diakses di bawah "My Computer" di menu Start). Seret file yang diekspor ke perangkat penyimpanan Anda untuk membuat salinan. Keluarkan perangkat penyimpanan Anda dengan aman dan putuskan sambungan dari komputer Anda.
Mengarsipkan Email di Outlook
Langkah 1
Pilih "Arsip" di bawah "File" di bilah menu atas untuk meluncurkan wizard Arsip. Pilih tombol radio di sebelah opsi "Arsipkan folder ini dan semua subfolder." Pilih tanggal Anda menggunakan menu tarik-turun kalender (defaultnya adalah tanggal hari ini).
Langkah 2
Klik tombol "Browse" dan pilih folder tujuan atau desktop Anda. Ketik nama file dan konfirmasikan jenis filenya adalah "File Folder Pribadi." Jika jenis file yang berbeda ditetapkan, pilih "File Folder Pribadi" dari menu tarik-turun "Simpan sebagai jenis". Klik tombol "OK" untuk kembali ke wizard Arsip.
Langkah 3
Klik tombol "OK" untuk mulai mengarsipkan. Tunggu hingga proses pengarsipan selesai--Anda akan melihat email Anda menghilang dari Kotak Masuk saat arsip dibuat.
Langkah 4
Buka jendela folder yang berisi file yang diekspor. Buka jendela kedua yang berisi hard drive eksternal atau USB thumb drive Anda (drive eksternal dapat diakses di bawah "My Computer" di menu Start). Seret file yang diekspor ke perangkat penyimpanan Anda untuk membuat salinan. Keluarkan perangkat penyimpanan Anda dengan aman dan putuskan sambungan dari komputer Anda.
Transfer dan Impor Outlook Mail ke PC Lain
Langkah 1
Hubungkan hard drive eksternal Anda atau masukkan USB thumb drive Anda ke slot yang sesuai di komputer Anda. Luncurkan aplikasi MS Outlook dan pilih "Impor dan Ekspor" di bawah "File" di bilah menu atas untuk meluncurkan wizard Impor dan Ekspor.
Langkah 2
Pilih "Impor dari program atau file lain" di daftar tindakan. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 3
Pilih "File Folder Pribadi (.pst)" dalam daftar jenis file. Klik tombol "Selanjutnya".
Langkah 4
Klik tombol "Jelajahi" untuk menemukan file yang diekspor di perangkat penyimpanan Anda. Klik tombol "Buka". Pilih tombol radio di sebelah opsi untuk langsung menangani duplikat (misalnya, pilih "Ganti duplikat dengan item yang diimpor") Klik tombol "Berikutnya".
Langkah 5
Klik tombol "Selesai" ketika proses selesai untuk keluar dari wizard Impor dan Ekspor. File arsip terpisah akan muncul di Folder Mail Anda. Anda dapat memilih dan menyeret item dan folder ke Kotak Masuk Anda. Keluarkan perangkat penyimpanan Anda dengan aman dan putuskan sambungan drive eksternal Anda.
Tip
Jangan lupa folder Terkirim Anda. Mengarsipkan atau mengekspor email di folder Terkirim Anda memerlukan file terpisah untuk dibuat (yaitu, ekspor atau arsip) dan kemudian diimpor.
