Apa itu Bidang di Microsoft Access?

Bidang di Microsoft Access adalah sepotong informasi yang terkait dengan satu orang atau benda. Bidang terkait dikelompokkan bersama untuk membentuk catatan. Dalam database, di mana informasi mengenai informasi karyawan perusahaan disimpan, catatan akan menjadi informasi yang terkait dengan satu karyawan. Sebuah bidang, misalnya, akan menjadi informasi spesifik mengenai karyawan, mungkin nama karyawan, tanggal perekrutan atau nomor jaminan sosial.

Bidang adalah segmen informasi yang ketika dikelompokkan dengan segmen terkait lainnya, memberikan catatan rinci untuk objek tertentu. Membagi informasi dalam peningkatan yang lebih kecil membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan data. Misalnya, lebih mudah untuk mengatur surat dan label surat yang sesuai jika Anda memiliki tiga bidang untuk sebuah nama, seperti "Tuan." "John" "Smith" daripada disatukan sebagai "Mr. John Smith", terutama jika Anda ingin salam surat dibaca, "Dear John" dan Anda ingin mengarahkan surat itu kepada "Mr. John Smith".

Di Microsoft Access, catatan (grup bidang) ditampilkan sebagai baris dan masing-masing bidang ditampilkan dalam kolom. Bidang juga menunjuk dan mengidentifikasi informasi yang tepat tentang seseorang atau sesuatu. Bidang juga menginstruksikan database di mana informasi tertentu dimulai dan di mana itu berakhir. Bidang berlabel, "nama depan" mengidentifikasi informasi aktual (huruf yang membentuk nama depan) dan menunjuk titik di mana nama depan dimulai dan di mana itu berakhir.

Bidang menyediakan cara untuk mengatur dan mengurutkan informasi tertentu dalam database. Menggunakan nama karyawan sebagai contoh, mungkin ada tiga bidang yang terlibat, dan setiap bidang menentukan di mana nama depan dimulai dan diakhiri, dan memisahkannya dari nama tengah atau nama belakang. Dalam database Microsoft Access, Anda dapat mencantumkan nama karyawan Anda berdasarkan kriteria yang Anda pilih untuk dikelompokkan semua karyawan yang tinggal di negara bagian tertentu, dan kemudian daftarkan mereka dalam grup dengan nama belakang dari "a" hingga "z".

Bidang ini juga membedakan antara satu record informasi dengan record lainnya. Ingat bahwa catatan adalah kumpulan bidang yang berisi nilai yang terkait dengan topik tertentu, seperti karyawan baru. Dalam situasi di mana ada karyawan dengan nama depan dan belakang yang sama, itu mungkin bidang ketiga, seperti a akhiran nama (Jr., Esq., M.D.) yang akan membedakan antara dua nama yang mirip (John Smith, dan John Smith, Jr). Selain itu, mungkin ada bidang yang diatur dalam database untuk "tanggal perekrutan". Bidang tanggal perekrutan ini dapat digunakan untuk melakukan pemilahan, penyaringan, dan pemilihan catatan tertentu (karyawan tertentu) yang memenuhi kriteria tertentu yang dipilih (tanggal mereka dipekerjakan).

Kadang-kadang, orang dapat merujuk ke lapangan sebagai area entri data dalam formulir online. Ini tidak sepenuhnya akurat; namun, karena bidang itu sendiri sebenarnya adalah bagian dari tabel yang mendasari di Microsoft Access, tempat informasi disimpan dalam database. Bidang tempat Anda memasukkan data pada formulir sebenarnya hanyalah metode yang digunakan untuk mengumpulkan data guna memberikan nilai bagi bidang dalam catatan individual.