Jenis Organisasi File

Istilah 'organisasi file' sering menjadi sumber kebingungan bagi pengguna komputer. Meskipun beberapa orang percaya bahwa konsep khusus ini terkait dengan metode di mana file diatur dalam folder, ini tidak cukup akurat. Faktanya, organisasi file digunakan untuk menggambarkan bagaimana data spesifik di dalam file dimasukkan ke dalamnya dan diakses sesuai kebutuhan.

Meskipun berbagai jenis organisasi file saat ini digunakan, beberapa yang paling populer adalah organisasi berurutan, terindeks, dan relatif. Memahami bagaimana metode fungsi organisasi ini, dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain, dapat membantu Anda lebih menghargai tindakan unik yang dimainkan di dalam komputer Anda yang terjadi setiap hari dasar. Organisasi file, dengan standar ukuran apa pun, merupakan bagian integral dari operasi komputer Anda.

Seperti disebutkan sebelumnya, tiga metode paling umum dari organisasi file termasuk organisasi berurutan, diindeks dan relatif. Organisasi sekuensial menjelaskan metode di mana catatan data tertentu diatur dalam urutan yang tepat di mana mereka telah ditambahkan ke komputer. Meskipun metode pengorganisasian ini memiliki keuntungan berupa kejelasan tambahan, metode ini juga memiliki batasan uniknya sendiri. Misalnya, catatan baru tidak dapat ditambahkan dalam kumpulan catatan yang sudah ada sebelumnya. Sebaliknya, catatan harus ditambahkan di akhir entri catatan terbaru.

Dalam sistem organisasi relatif, setiap catatan tertentu diberi kunci, yang merupakan indikator numerik yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi catatan tertentu dan mengaksesnya pada waktu tertentu. Dalam sistem organisasi relatif, arsip dapat diatur ulang sesuai kebutuhan tanpa persyaratan apa pun yang terkait dengan tanggal penambahannya atau ukuran file tertentu. Dengan menggunakan kunci numerik relatif yang ditetapkan untuk suatu catatan, entri tertentu dapat diakses tanpa mengharuskannya untuk diatur dalam urutan tertentu. Penting untuk dicatat, bagaimanapun, bahwa organisasi relatif menggunakan sistem pengidentifikasi kunci yang menggambarkan posisi item kepada orang lain dalam organisasi. Saat mengakses item, kuncinya dapat berubah tergantung di mana letaknya relatif terhadap item lain.

Tidak seperti organisasi relatif, kunci yang disediakan untuk catatan dalam organisasi yang diindeks bersifat tetap dan unik, tanpa memperhatikan urutan yang sudah ada sebelumnya. Meskipun sistem organisasi yang diindeks memang memberikan tingkat fleksibilitas terbesar, mereka juga menghadirkan tantangan pemrograman terbesar bagi pengembang. Dengan mengingat hal itu, dapat dikatakan bahwa metode organisasi yang diindeks membutuhkan upaya terbesar agar berhasil diatur.