Anda dapat menunda pengiriman email Lotus Notes.
Di Lotus Notes, tidak mungkin untuk menulis email dan kemudian menjadwalkannya untuk dikirim pada waktu tertentu di masa mendatang. Saat Anda menulis email dan menekan tombol "Kirim", email tersebut disimpan dalam database "Surat Keluar" di komputer Anda. Ketika koneksi ke server Lotus Notes tersedia, email dikirim ke server sebagai bagian dari proses replikasi Lotus Notes normal. Meskipun pengiriman email tidak dapat dijadwalkan untuk waktu tertentu, ada dua cara untuk menunda pengiriman email ke server Lotus Notes.
Menggunakan Folder Draf Anda
Langkah 1
Tulis email Anda seperti biasa dan klik tombol "Simpan Ke Draf" alih-alih mengklik tombol "Kirim". Ini akan menyimpan email Anda di folder "Draf" dari database email Lotus Notes Anda. Catatan tidak akan memasukkan email ke dalam file "Surat Keluar" untuk pengiriman.
Video Hari Ini
Langkah 2
Saat Anda siap mengirim email, buka file email Lotus Notes Anda, lalu klik folder "Draf" di panel navigasi sebelah kiri. Panel jendela utama akan mencantumkan semua email yang telah Anda simpan sebagai konsep.
Langkah 3
Klik dua kali pada email di panel jendela utama untuk membukanya dan klik tombol "Kirim". Ini akan memindahkan email Anda dari folder "Draf" dari file email Lotus Notes Anda ke database "Surat Keluar". Email kemudian akan dikirim saat Lotus Notes berikutnya dapat terhubung ke server.
Bekerja dalam Mode Offline
Langkah 1
Buat salinan lokal dari file email Lotus Notes Anda. Buka ruang kerja Lotus Notes Anda, temukan file email Anda lalu klik kanan pada file tersebut. Di menu pop-up, pilih "Replika" lalu klik "Replika Baru." Isi kotak dialog replika baru untuk menentukan lokasi di komputer Anda untuk file email lokal Anda.
Langkah 2
Buat dokumen "Lokasi" baru untuk mode offline. Buka "Kontak" Lotus Notes Anda, klik "Lanjutan" dan kemudian klik "Koneksi." Klik tombol "Baru" dan kemudian klik "Lokasi" untuk membuat dokumen "Lokasi" baru dan buka di dokumen "Lokasi" editor. Klik di bidang "Jenis Lokasi" dan pilih "Tidak Ada Koneksi." Isi bidang nama dengan nama untuk dokumen "Lokasi" baru; misalnya, "Luring". Di tab "Surat" pada editor dokumen "Lokasi", klik bidang "Lokasi File Surat" dan pilih "Lokal." Di bidang "File Surat", pilih lokasi di komputer Anda untuk email Lotus Notes lokal mengajukan. Biasanya lokasi default yang disarankan oleh Lotus Notes baik-baik saja.
Langkah 3
Beralih ke dokumen "Lokasi" yang baru saja Anda buat dengan mengklik bidang dokumen lokasi di sudut kanan bawah jendela utama Lotus Notes Anda. Nama lokasi mode offline baru Anda akan muncul di daftar pop-up. Pilih dokumen lokasi mode offline Anda.
Langkah 4
Tulis email Anda seperti biasa. Saat bekerja dengan dokumen "Lokasi" yang memiliki "Tidak ada koneksi", email Anda akan disimpan dalam file database "E-Mail Keluar" dan tidak akan dikirim ke server Lotus Notes. Ini akan disimpan di database "E-Mail Keluar" sampai Anda beralih ke lokasi yang memiliki koneksi server.
Tip
Saat Anda memulai Lotus Notes, Anda dapat memilih dokumen lokasi pada kotak dialog yang meminta kata sandi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memulai Lotus Notes menggunakan dokumen "Tidak Ada Koneksi".
Peringatan
Saat menggunakan dokumen "Lokasi" yang memiliki "Tidak Ada Koneksi" untuk jenis koneksinya. Anda hanya dapat membuka database Lotus Notes yang disimpan di komputer Anda. Anda perlu membuat replika lokal dari database Lotus Notes mana pun yang ingin Anda gunakan saat menggunakan "Lokasi" yang memiliki "Tidak Ada Koneksi".
