Selesaikan Wawancara Langkah Mudah. Setelah instalasi, perangkat lunak QuickBooks akan membawa Anda melalui apa yang disebut "Wawancara Langkah Mudah" di mana Anda akan diminta untuk memasukkan dasar informasi tentang perusahaan Anda termasuk informasi kontak, organisasi hukum (kepemilikan tunggal, korporasi) dan informasi pajak (nomor pajak nomor). Program QuickBooks akan secara otomatis membuat akun "Modal Pemilik" untuk Anda. Ini bisa disebut "Ekuitas Pemilik."
Kumpulkan semua dokumen dan detail mengenai investasi awal dalam bisnis. Ini dapat mencakup slip setoran untuk setoran ke rekening bisnis, cek yang dibatalkan dari dana pribadi yang digunakan untuk memulai bisnis atau dokumentasi pinjaman untuk pinjaman yang diambil untuk memulai bisnis. Bagaimana Anda memasukkan "Modal Pemilik" tergantung pada apakah Anda mendapatkan dana dari rekening pribadi tanpa hutang atau melalui penggunaan pinjaman modal usaha.
Buat Entri Jurnal Umum. Klik tombol "Perusahaan" di bilah menu atas dan kemudian pilih tab "Buat Entri Jurnal Umum". Jendela yang muncul akan menyerupai spreadsheet dengan lima kolom melintang dan beberapa baris ke bawah. Akun, Debit, Kredit, Pelanggan dan Kelas adalah lima kolom, karena ini adalah pencatatan investasi awal, kolom pelanggan dan kelas tidak diperlukan.
Klik akun "Ekuitas Pemilik" di baris pertama kolom pertama. Kolom pertama diberi label "Akun", klik panah samping kecil di baris pertama kolom pertama itu. Sebuah jendela akan muncul dengan semua akun yang terdaftar di bagan akun perusahaan Anda. Di baris kedua kolom pertama, masukkan rekening tempat Anda menyetor dana tersebut di kolom Debit (Geri, Tabungan, dll.). Kolom debit adalah kolom kedua dari lima kolom.
Masukkan "Kredit" yang sesuai di kolom (Kredit) ketiga di baris kedua. Kredit yang sesuai akan menjadi jumlah yang sama dengan investasi awal. Misalnya investasi pribadi sebesar $10.000 yang disetorkan ke rekening giro bisnis akan dimasukkan sebagai "Modal Pemilik" Kredit $10.000 dan "Pemeriksaan Bisnis" Debit $10.000.
Buat akun kewajiban jangka panjang. Jika Anda memulai bisnis dengan pinjaman. Anda perlu membuat akun kewajiban jangka panjang. Buka bagan akun dengan mengklik tombol "Daftar" di bilah menu atas dan pilih "Bagan Akun" Tahan tombol "CTRL" dan "N" untuk membuat akun baru.
Pilih "Jenis" akun baru. Di bawah bilah "Jenis", pilih "Kewajiban Jangka Panjang". Klik tombol berlabel "Masukkan Saldo Awal" dan masukkan tanggal dan jumlah pinjaman. Kemudian buat "Entri Jurnal Umum" untuk jumlah yang sama dengan kredit di akun "Modal Pemilik" dan debit di akun tempat Anda memasukkan dana.
Bagilah porsi investasi sesuai dengan jumlah investasi awal. Jika Anda memiliki teman dan kerabat yang membantu dengan berinvestasi dalam bisnis, gunakan total investasi semua pemilik untuk menghitung persentase setiap investasi. Misalnya, jika total investasi awal adalah $25.000 dan Anda telah menyumbang $20.000 dan seorang kerabat telah menginvestasikan $5.000, kepemilikannya adalah 80 persen milik Anda dan 20 persen milik mereka. Gunakan persentase ini untuk membuat dua akun ekuitas.
Buat dua akun ekuitas berlabel nama Anda atau "Pemilik 1 Modal" dan "Pemilik 2 Modal". Buka Bagan Akun dan tahan "CTRL" dan "N" untuk membuat akun baru dan di bawah "Jenis" pilih "Ekuitas." Buka jendela "Entri Jurnal Umum" dan pada baris pertama di bawah akun Pemilik 1 Modal masukkan debit $20,000, pada baris kedua di bawah Pemilik 2 Modal masukkan debit dari $5,000. Di baris ketiga, masukkan kredit sebesar $25.000 ke akun tempat investasi disimpan.
Tip
Jika modal yang diinvestasikan digunakan untuk pembelian peralatan, ikuti prosedur ini dan catat transaksi bank yang membayar peralatan atau persediaan sebagai transaksi lain.
Jika bisnis dibentuk sebagai kepemilikan tunggal, akan ada akun Ekuitas yang disebut "Ekuitas Pemilik." Jika itu adalah kemitraan, akun yang sama ini akan disebut "Ekuitas Mitra." Jika itu adalah C-corp atau S-corp itu akan disebut a ekuitas pemegang saham. Pastikan istilah tersebut sesuai dengan organisasi bisnis.
