Cara Menghapus Pencarian Terbaru di Outlook

Dalam masyarakat "terhubung" saat ini, banyak individu telah mengembangkan kesadaran yang tinggi tentang bagaimana dan kapan informasi pribadi atau data sensitif mereka dibagikan. Tren ini tidak hanya sebagai respons terhadap meningkatnya jumlah kejahatan dunia maya yang terjadi secara teratur, tetapi juga prioritas privasi yang diperluas.

Jika Anda berbagi komputer dengan kolega atau anggota keluarga, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda ingin berbagai bentuk informasi pribadi, seperti riwayat pencarian Outlook Anda, tidak dapat diakses oleh orang lain. Untungnya, Anda dapat menghapus riwayat pencarian Outlook menggunakan beberapa langkah sederhana.

Tip

Jika Anda mencari email tertentu di Outlook, Anda dapat memanfaatkan alat pencarian onboard. Demi kenyamanan, Outlook mencatat setiap pencarian Anda dan memungkinkan Anda mengakses informasi ini di lain waktu. Ini bisa sangat berguna jika Anda perlu terus-menerus merujuk satu email dalam jangka waktu yang lama. Karena semua email Outlook Anda disimpan di satu lokasi, pencarian konten menggunakan metode khusus ini disederhanakan dan sangat cepat.

Karena itu, masalah privasi mungkin muncul dalam situasi di mana Anda berbagi komputer atau bahkan satu akun Outlook. Misalnya, banyak individu memelihara akun email bersama. Dalam situasi seperti ini, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak hanya dapat mengakses riwayat pencarian email terbaru Anda sendiri, tetapi juga riwayat pencarian pengguna lain.

Jika Anda ingin menghapus riwayat pencarian, Anda dapat melakukannya dalam hitungan detik. Sebagai langkah pertama, temukan menu "Pengaturan" di bagian atas browser web Outlook. Klik opsi menu ini dan kemudian pilih opsi "Lihat semua Pengaturan Outlook" dari daftar. Pada titik ini, Anda akan disajikan dengan serangkaian opsi yang lebih luas dan parameter yang dapat disesuaikan.

Pilih menu "Umum" dan kemudian arahkan ke judul "Privasi dan Data". Pada titik ini, dua opsi unik akan tersedia untuk Anda. Jika Anda siap untuk menghapus seluruh riwayat pencarian, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tombol "Hapus riwayat". Mengikuti perintah ini, Anda tidak akan lagi dapat mengakses elemen apa pun dari riwayat pencarian Anda, begitu juga pengguna lain.

Dalam beberapa situasi, Anda mungkin memiliki kepentingan dalam melestarikan riwayat pencarian Anda sebelum menghapusnya. Untuk melakukannya, Anda dapat memilih opsi "Ekspor". Di sini, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengubah riwayat pencarian Anda menjadi file CSV. Format file khusus ini dapat dilihat di berbagai program populer, termasuk Excel. Anda juga dapat mengimpor dan memformat file CSV ke dalam dokumen pengolah kata sesuai kebutuhan. Setelah riwayat pencarian Anda diekspor, Anda dapat menghapusnya sesuai kebutuhan.

Jika keamanan adalah prioritas, langkah-langkah yang Anda gunakan untuk melihat riwayat pencarian Outlook atau menghapus riwayat pencarian Outlook mungkin hanya permulaan. Sebagai aturan umum, berbagi akun selalu menciptakan peluang bagi informasi untuk dilihat dan didistribusikan tanpa pengawasan Anda. Anda dapat memutuskan bahwa akun pribadi yang aman adalah untuk kepentingan terbaik Anda.