Cara CC Menggunakan Gabungan Surat Email
Kredit Gambar: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Istilah "penggabungan surat" mengacu pada fungsi perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengirim pesan yang diteruskan secara massal -- baik melalui pos atau surat elektronik -- ke beberapa penerima dengan bidang individual. Dengan cara ini, jika Anda mengirim ratusan undangan, setiap undangan dapat dipersonalisasi untuk setiap penerima. Dengan menggunakan versi Microsoft Office atau Word apa pun bersama dengan Outlook, Anda dapat membuat pesan email gabungan surat yang ditujukan ke penerima sebanyak yang Anda inginkan.
Langkah 1
Luncurkan Microsoft Word dari menu Program Anda.
Video Hari Ini
Langkah 2
Pilih tab "Mailings", pilih "Start Mail Merge" dan klik tombol "Step by Step Mail Merge Wizard".
Langkah 3
Klik "Gunakan dokumen saat ini"> "Mulai dari template" atau "Mulai dari dokumen yang ada", tergantung pada keadaan Anda. Dalam setiap kasus, jendela dialog akan melanjutkan untuk menyelesaikan salah satu opsi yang diberikan. Klik tombol "Selanjutnya: Pilih Penerima" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 4
Klik "Pilih dari kontak Outlook" untuk membuat daftar CC (salinan karbon) dari kontak yang telah Anda simpan di Outlook. Klik "Pilih Folder Kontak," pilih folder yang ingin Anda pilih kontaknya dan pilih kontak yang ingin Anda kirimi dokumen menggunakan kotak centang. Klik tombol "Berikutnya: Tulis pesan email Anda" setelah Anda selesai memilih penerima.
Langkah 5
Tulis email Anda dan masukkan bidang gabungan surat ke bagian yang sesuai dengan mengklik dari menu gabungan surat di bagian atas jendela. Word memiliki sejumlah opsi bidang gabungan surat, termasuk blok alamat, baris ucapan, dan bidang lain yang dapat disesuaikan.
Langkah 6
Klik tombol "Electronic Mail" setelah Anda selesai menulis email. Ketik subjek email ke dalam bidang teks yang sesuai di dalam kotak dialog "Gabungkan ke E-mail" dan klik "OK." Dokumen gabungan surat Anda akan secara otomatis dikirim ke daftar penerima.
