Sesuaikan seberapa sering Outlook mengirim dan menerima email.
Jika Anda terbiasa menggunakan email Internet atau layanan lain, kecepatan refresh otomatis untuk kotak masuk Outlook mungkin tampak relatif lambat. Jika terlalu lambat untuk preferensi Anda, segarkan kotak masuk Anda secara manual atau sesuaikan pengaturan otomatis untuk mengunduh email Anda lebih sering, baik Anda sedang online atau offline.
Tingkat Penyegaran Otomatis Default
Secara default, Outlook 2010 secara otomatis me-refresh setiap 30 menit saat online. Setiap kali "penyegaran otomatis" atau "kirim/terima" terjadi, Outlook akan mengunduh pesan masuk ke kotak masuk Anda dan mengirim pesan apa pun yang disimpan di kotak keluar Anda.
Video Hari Ini
Menyegarkan secara manual
Jika Anda menyukai kecepatan refresh otomatis sebagian besar waktu tetapi kadang-kadang tidak ingin menunggu untuk mengaktifkannya, tekan tombol "F9" pada keyboard Anda untuk menyegarkan secara manual. Outlook akan mengunduh pesan masuk dan mengirim pesan keluar pada perintah ini. Ini tidak mempengaruhi kecepatan refresh otomatis, meskipun pengaturan waktu dimulai dari awal. Misalnya, jika kecepatan refresh otomatis Anda adalah 20 menit, Outlook akan secara otomatis me-refresh lagi 20 menit setelah Anda menekan F9.
Menyesuaikan Pengaturan Otomatis
Outlook memiliki beberapa pengaturan penyegaran otomatis yang dapat disesuaikan. Untuk mengaksesnya, klik tab "Kirim/Terima" dan pilih menu tarik-turun "Kirim/Terima Grup". Klik "Tentukan Grup Kirim/Terima." Di bagian atas kotak pop-up yang muncul, tentukan grup mana yang ingin Anda ubah, atau ubah pengaturan untuk "Semua Akun." Untuk mengubah seberapa sering Outlook otomatis disegarkan saat online, masukkan kecepatan penyegaran dalam kotak di "Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap _ menit". Centang kotak di sebelah opsi ini. Opsi pengaturan kirim/terima lainnya adalah melakukan penyegaran otomatis setiap kali Anda keluar dari program. Outlook juga dapat mengirim dan menerima saat program offline, selama komputer Anda masih terhubung ke Internet. Pilih kotak centang yang sesuai dan sesuaikan tarif untuk melakukan pengiriman/penerimaan otomatis secara berkala saat Outlook offline.
Tarif Penyegaran yang Direkomendasikan
Meskipun kecepatan refresh paling sering adalah setiap menit, jangan atur kurang dari lima menit, baik Outlook online maupun offline. Masalah dengan terlalu sering menyegarkan adalah bahwa Outlook mungkin sedang mengunduh saat mulai mengunduh lagi. Ini dapat membuat pesan duplikat dan kesalahan lainnya. Jika Anda tidak sabar menunggu email baru, tekan F9 saat Anda yakin program belum diunduh.
