Jenis Formulir di Microsoft Access

Microsoft Access memungkinkan pengguna untuk membuat formulir yang melakukan berbagai operasi termasuk menambahkan dan mengubah informasi yang disimpan dalam database Access. Anda dapat membuat formulir yang berfungsi untuk kebutuhan spesifik organisasi Anda. Memahami berbagai jenis formulir di Access akan membantu Anda memilih yang tepat untuk apa yang ingin Anda lakukan.

Ada dua jenis formulir di Access. Jenis pertama adalah bentuk terikat. Formulir terikat adalah formulir yang memiliki data yang terhubung antara formulir dan database Access Anda. Ini tergantung satu sama lain yang berarti ketika data diubah dalam bentuk terikat, itu juga berubah dalam database yang terikat. Formulir tidak terikat tidak diperbarui atau diubah dengan database Anda dengan cara ini, tetapi masih berguna dengan cara lain.

Anda dapat membuat menu untuk database dengan menggunakan formulir switchboard. Formulir switchboard adalah formulir tidak terikat karena mengubah data di formulir switchboard Anda tidak akan berpengaruh pada data yang sama di database Access Anda. Anda dapat menggunakan formulir switchboard untuk menutup atau membuka database Access dengan mudah. Anda juga bisa menggunakan formulir untuk mengakses data dengan cepat dari formulir lain yang Anda miliki terkait dengan database Anda.

Formulir kotak dialog dapat digunakan di Access untuk menampilkan hasil pencarian yang dilakukan oleh pengguna akhir Anda. Hal ini juga dapat digunakan oleh pengguna akhir untuk memilih kondisi tertentu untuk mengambil data. Seperti formulir switchboard, formulir kotak dialog tidak terikat karena Anda tidak bisa mengubah data di database Access saat Anda menggunakan kotak dialog. Kotak dialog adalah pilihan tepat saat Anda ingin memudahkan pengguna akhir menemukan data yang mereka butuhkan dari database.

Anda bisa menggunakan formulir seperti formulir entri data untuk mengubah data dalam database Access. Formulir terikat ini memungkinkan Anda untuk meminta pengguna akhir Anda mengetikkan informasi spesifik – seperti nama yang berbeda atau alamat – dan perbarui formulir dan informasi yang relevan di database secara bersamaan waktu. Formulir entri data adalah pilihan tepat untuk memungkinkan pelanggan Anda memasukkan informasi mereka atau mengubahnya di kemudian hari.

Formulir tampilan rekaman adalah formulir terikat yang menampilkan data dari spreadsheet tergantung pada kriteria yang ditentukan. Misalnya, kantor dokter dapat menggunakan formulir tampilan catatan untuk mengambil informasi dengan cepat dari Access database tentang pasien berdasarkan nama yang dimasukkan dan informasi lain yang diminta – seperti riwayat kesehatan sebelumnya kondisi. Anda dapat membuat formulir tampilan catatan yang menampilkan beberapa catatan juga. Dalam kasus kantor dokter, mereka dapat memilih untuk menunjukkan beberapa kondisi medis masa lalu dalam satu tarikan basis data.