Seorang wanita mengetik di komputer laptopnya di ruang tamunya
Kredit Gambar: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Meskipun banyak penyedia layanan email menawarkan opsi untuk mengurutkan pesan ke dalam folder, Anda biasanya harus mengingat di mana Anda menyimpan pesan tertentu untuk menemukannya saat Anda membutuhkannya. Gmail menyediakan jenis sistem organisasi yang berbeda tempat Anda mengurutkan dan menyimpan email menggunakan label deskriptif khusus. Anda kemudian dapat mencari pesan yang diarsipkan menggunakan kategori seperti folder di bilah sisi atau memberi label kata kunci di kotak Pencarian.
Buat Label Baru
Seperti halnya folder, Anda dapat membuat label baru sebelum Anda membutuhkannya dan saat Anda berinteraksi dengan email. Untuk membuat label sebelumnya, klik "Lainnya" di bilah sisi dan kemudian "Buat Label Baru" untuk membuka kotak dialog Label Baru. Masukkan nama label dan klik "Buat." Jika Anda bekerja dengan email yang sudah ada, klik kotak centang di sebelah pesan di Kotak Masuk atau buka email, klik tombol Label, yang ditandai dengan ikon label, lalu klik "Buat Baru" untuk membuka dialog Label Baru kotak. Saat menulis pesan, klik panah bawah Opsi Lainnya di sudut kanan bawah jendela Pesan Baru; pilih "Label" dan kemudian "Buat Baru."
Video Hari Ini
Terapkan Label ke Email
Setiap kali Anda membuat label baru saat bekerja dengan email, Gmail secara otomatis menerapkan label itu ke email. Gmail juga memungkinkan Anda untuk menerapkan satu atau beberapa label yang sudah ada sebelumnya melalui menu Label. Perbedaan utama antara folder tradisional dan sistem label Gmail adalah bahwa menerapkan lebih dari satu label akan mengurutkan email ke dalam beberapa kategori. Anda dapat menerapkan hingga 5.000 label terpisah. Untuk menerapkan label yang sudah ada sebelumnya ke email, akses menu Label dari Kotak Masuk, pesan terbuka atau pesan baru dan kemudian klik kotak centang di sebelah satu atau lebih nama label yang ada, dan klik "Menerapkan."
