Cara Menyimpan Email ke Hard Drive Eksternal

Ada beberapa strategi untuk menyimpan arsip email Anda untuk penyimpanan jangka panjang. Hard drive eksternal telah menjadi solusi umum yang digunakan untuk arsip data karena menawarkan portabilitas yang mudah, batas data yang besar, keandalan, dan umumnya berbiaya rendah. Bergantung pada klien email yang Anda gunakan, ada beberapa langkah berbeda untuk membuat arsip. Setelah Anda memiliki arsip, menyimpannya ke opsi penyimpanan eksternal semudah memindahkan atau menyalin file arsip ke hard drive Anda menggunakan File Manager.

Hard drive eksternal adalah solusi menarik untuk kebutuhan penyimpanan data jangka panjang karena kemudahan penggunaan yang ekstrem. Dalam hampir semua kasus, yang perlu Anda lakukan adalah mencolokkan hard drive ke komputer Anda dengan kabel USB dan drive tersebut ditampilkan kepada Anda di pengelola file. Dari titik ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menarik dan melepas file data Anda, seperti arsip email Anda, langsung ke drive ini dan file tersebut akan disalin. Satu-satunya kekhawatiran yang mungkin muncul untuk perangkat ini adalah jika Anda bepergian dengannya atau sering memindahkannya. Hanya ada satu hard drive di dalam dan keandalan hard drive itu tergantung pada ketepatan bagian mekanis drive yang dapat membaca disk. Menjatuhkan drive dapat menyebabkan kerusakan mekanis internal yang, dalam beberapa kasus, dapat mengakibatkan hilangnya data Anda.

Perangkat Network Attached Storage (NAS) sedikit lebih kompleks daripada hard drive eksternal berbasis USB sederhana. Ini karena perangkat NAS menyertakan kemampuan untuk terhubung ke jaringan rumah Anda menggunakan Wi-Fi atau Ethernet dan kemudian menawarkan akses arsip data untuk komputer mana pun yang terhubung ke jaringan rumah Anda. Perangkat tersebut dapat dibuat lebih andal daripada hard drive eksternal karena Anda dapat mengonfigurasi beberapa model ke dalam berbagai opsi RAID untuk meminimalkan risiko kehilangan data. Konfigurasi RAID adalah konfigurasi di mana setiap disk dalam sistem multi-disk adalah cadangan untuk mitranya; jika satu disk gagal, datanya dapat dipulihkan dari yang lain. Anda juga dapat membuat solusi NAS sendiri jika Anda memiliki komputer desktop di rumah dengan tempat hard drive internal yang tidak digunakan. Menambahkan hard drive murah ke mesin seperti itu adalah solusi yang dapat Anda pertimbangkan jika Anda menyukai ide perangkat NAS, tetapi mungkin tidak menyukai biaya tambahan.

Opsi penyimpanan cloud internet adalah solusi penyimpanan yang populer karena layanan ini dapat diakses dari browser Web apa pun di hampir semua jenis perangkat. Selain itu, beberapa layanan seperti Dropbox dan Box.net juga menyediakan aplikasi untuk smartphone agar lebih mudah mengakses data Anda. Banyak dari layanan ini menyediakan beberapa tingkat dasar penyimpanan gratis dan juga menawarkan batas penyimpanan yang lebih besar dengan biaya berlangganan. Manfaat menggunakan layanan ini selain kemudahan akses adalah data Anda disimpan dengan aman di server jarak jauh. Dalam bencana yang tidak terduga seperti kebakaran rumah atau pencurian perangkat Anda, menyimpan data Anda di server jarak jauh akan sangat berharga.

Jika Anda menggunakan layanan email Web seperti mMail, Yahoo Mail, atau Outlook.com, Anda sudah memiliki sejumlah besar penyimpanan gratis. Dengan penyimpanan sebanyak yang ditawarkan layanan ini secara gratis, kemungkinan Anda dapat menyimpan email bertahun-tahun tanpa perlu menghapus pesan atau khawatir tentang pengarsipan pesan lama ke penyimpanan eksternal. Seperti opsi penyimpanan berbasis cloud, banyak dari penyedia email ini menawarkan penyimpanan tambahan dengan biaya tertentu, yang dapat berguna jika Anda secara rutin mentransfer file besar di email Anda.