Microsoft Word 2013 menawarkan pembuatan label dan fitur surat massal, memungkinkan Anda merancang dan membuat label surat dalam berbagai ukuran. Untuk membuat label alamat untuk mengirim email ke beberapa penerima -- disebut gabungan surat -- Anda perlu memberikan alamat kontak Anda ke Word dalam beberapa bentuk -- misalnya, gunakan kontak Outlook Anda atau buat spreadsheet Excel dengan kontak Anda. Sebagian besar aplikasi memungkinkan Anda mengekspor data sebagai file dengan nilai yang dipisahkan koma, yang kemudian dapat Anda berikan ke Word selama gabungan surat.
Jika Anda perlu mencetak sejumlah kecil alamat, Anda dapat memasukkan informasi saat Anda melakukan gabungan surat; data yang dimasukkan dengan cara ini disimpan untuk digunakan di masa mendatang.
Video Hari Ini
Tip
Anda juga dapat membuat label menggunakan Penerbit Microsoft.
Hal yang Anda Butuhkan
Lembar label alamat, seperti yang dibuat oleh Avery atau Office Depot
Printer untuk mencetak lembar label
Buat Label Anda
Gunakan fitur Gabungan Surat Word untuk membuat label untuk mengirim surat ke beberapa kontak.
Langkah 1: Mulai Gabungan Surat
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Dalam dokumen Word kosong, pilih surat-menyurat tab dan kemudian Mulai Gabungan Surat di grup Mulai Gabungan Surat. Memilih Label dari menu tarik-turun.
Peringatan
Pastikan dokumen kosong karena Word menghapus konten apa pun selama pembuatan label.
Langkah 2: Siapkan Label Anda
Pilih opsi label.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Dalam Opsi Label dialog, pilih opsi ini:
-
Informasi pencetak: Anda mungkin dapat mempertahankan. pengaturan default di sini kecuali printer Anda adalah pengumpanan berkelanjutan. printer daripada yang mencetak halaman individual atau yang Anda miliki. beberapa baki kertas.
-
Label vendor: Pilih vendor dari Label. vendor drop-down box dan kemudian pilih nomor produk vendor tersebut, misalnya "5160 Easy Peel Address Labels," yang umum. produk Avery.
Jika produk Anda tidak tercantum dalam daftar drop-down Nomor produk, pilih produk yang menurut Anda serupa, lalu klik salah satunya rincian atau label barul untuk membuka dialog di mana Anda bisa menyesuaikan ukuran halaman, margin, ukuran label, dan lainnya.
Langkah 3: Lihat Label Anda
Klik oke untuk mengatur label Anda dan kemudian oke lagi pada prompt yang memperingatkan Anda bahwa semua isi dokumen akan dibuang.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Anda mungkin tidak melihat perubahan apa pun pada dokumen Anda saat ini, tetapi Word telah membuat tabel untuk menentukan label Anda. Untuk melihat garis yang mendefinisikan label, pilih tata letak tab, dan pilih Lihat Garis Kisi dari grup Tabel.
Siapkan Gabungan Surat Dengan Daftar Alamat Anda
Langkah 1: Siapkan File Data Anda
Sebelum menggunakan Word untuk menyiapkan gabungan surat, pastikan file yang berisi alamat Anda berisi informasi yang Anda inginkan.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Jika alamat Anda ada di Excel, misalnya, pastikan dokumen Excel Anda berisi kolom dengan informasi alamat lengkap.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Jika alamat Anda adalah di Outlook, periksa informasi kontak Anda untuk memastikan tampilannya seperti yang Anda harapkan.
Langkah 2: Pilih Penerima Anda
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Memilih Pilih Penerima dari grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat. Di sini, pilih untuk:
-
Ketik daftar baru: Gunakan opsi ini jika Anda tidak memiliki sumber data dan Anda berencana untuk melakukannya secara manual. masukkan nama dan alamat selama penggabungan surat.
-
Gunakan daftar yang ada: Pilih opsi ini jika Anda memiliki a. file yang berisi nama dan alamat. Ini bisa berupa Excel atau. Access file, atau Anda bisa menggunakan tipe file data lain seperti. File HTML atau Word yang berisi satu tabel, atau file teks apa pun dengan. bidang dipisahkan oleh tab, koma, atau karakter lain.
-
Pilih dari Kontak Outlook: Opsi ini memungkinkan Anda. untuk memilih kontak tertentu dari antara kontak Outlook Anda.
Tip
Jika Anda tidak ingin mencetak label untuk seluruh milis Anda, pilih Edit Daftar Penerima dan pilih hanya kontak yang Anda inginkan.
Langkah 3: Tambahkan Bidang Gabungan Surat
Word tidak secara otomatis mengetahui bagaimana Anda ingin label didesain, jadi langkah selanjutnya adalah membuat placeholder untuk menentukan di mana alamat akan muncul di setiap label. Meskipun Anda dapat memilih bidang individual seperti nama, alamat jalan, dan kota untuk ditampilkan pada label Anda, Word menyediakan blok alamat dasar yang mencakup dasar-dasar alamat.
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih Blok Alamat di grup Tulis & Sisipkan Bidang untuk membuka dialog Sisipkan Blok Alamat. Di sini, sesuaikan bagaimana alamat akan muncul, seperti format nama penerima dan apakah akan memasukkan nama perusahaan.
Tip
Pilih Bidang Pertandingan untuk menyesuaikan pemetaan jika Pratinjau alamat tidak terlihat seperti yang Anda inginkan.
Langkah 4: Format Teks
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Untuk menyesuaikan font yang digunakan untuk teks alamat -- jika font Normal default Word tidak ditampilkan dengan baik, misalnya -- pilih bidang <
> pada lembar label Anda, pastikan untuk memilih tanda centang "<<...>>" juga. Di tab Beranda, sesuaikan font sesuai kebutuhan.Dalam kebanyakan kasus, Anda juga ingin mengurangi jarak antar baris saat Anda mencetak label alamat. Buka dialog Paragraph dengan mengklik panah drop-down dan kemudian sesuaikan spasi di Jarak bagian.
Langkah 5: Perbarui Label
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Saat format label dan bidang diatur, klik Perbarui Label dari grup Tulis & Sisipkan Bidang. Ini menyebarkan <
Pratinjau dan Cetak Label
Langkah 1: Pratinjau Penggabungan
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Pilih Hasil Pratinjau dari grup Hasil Pratinjau di bawah tab Surat. Gunakan kanan dan kiri panah untuk melihat halaman tambahan. Jika teks memerlukan pemformatan lebih lanjut, klik Hasil Pratinjau lagi untuk menonaktifkan pratinjau dan kemudian memformat ulang seperlunya.
Langkah 2: Selesaikan Gabung dan Cetak
Kredit Gambar: Gambar milik Microsoft
Memilih Selesai & Gabungkan di grup Selesai untuk menyelesaikan gabungan surat dan mencetak label.
