Az arab és a héber szöveg hagyományosan helyesen indokolt.
A szöveg igazítása a Wordben beállítja a szavak közötti szóközt, hogy a szöveg egy oszlophoz képest igazodjon. A jobbra és balra igazított szöveg egyenes függőleges vonalat alkot a jobb és a bal margón. A szöveg indokolatlan oldalát egyenetlen megjelenése miatt "rongyosnak" nevezik. A teljesen sorosított szöveg balra és jobbra is igazodik, a középre igazított szöveg pedig minden sort középre igazít, mindkét margót rongyosra hagyva.
Balra igazító Microsoft Word szöveg
A legtöbb európai nyelv, köztük az angol is, általában balra igazított szöveget használ, és a bal oldali igazítás az alapértelmezett stílus a weben. A Word alapértelmezés szerint balra igazít, de ha egy beállítás megváltozott, állítsa vissza a bal oldali igazítást a kurzor elhelyezésével az igazítani kívánt szöveg elején, majd kattintson és húzza a jobb egérgombot a szöveg. Engedje el az egeret, és hagyja kiemelve a szöveget. A szalag "Kezdőlap" lapján kattintson a bal oldali sorkizárás ikonra, amely a bal oldalon sorakoztatott és a jobb oldalon rongyos szövegsorokat tartalmazza.
A nap videója
Microsoft Word szöveg jobb oldali igazítása
A jobbra igazított szöveg gyakori az arab és a héber szövegben. Az angol nyelvben a helyes indoklást néha használják a táblázatokban és a speciális szövegek elkülönítésére, például a szerző neve egy közvetlen idézet után. Szöveg sorkizárásához a jobb oldali margó mentén, és a szöveget rongyosnak hagyja a bal oldalon, ismételje meg a bal oldali sorkizárás folyamatát, de ehelyett nyomja meg a jobb oldali sorkizárás ikont.
Word dokumentumok teljes igazítása vagy középre igazítása
Az újságok rovatai jellemzően teljesen indokoltak.
Az oszlopos szöveget használó nyomtatott forrásokban, például újságokban és folyóiratokban a teljes indoklás gyakori. Az oszlopban lévő szöveg mindkét oldalának igazításához azonban gyakran el kell kötőjeleznie a szavakat, vagy módosítania kell a szóközt, ami egyenetlen szóközt eredményez a szavak között. A középre igazított szöveg gyakori a kutatási cikkek címlapjain, a fejezetcímeken és más címszavakon. A normál szövegben azonban lehetőleg kerüljük a középre igazított sorokat, mivel azokat a szem nehezen követi, lelassítja az olvasást. A szöveg teljes sorkizárásához vagy középre állításához jelölje ki az egérrel, kattintson a „Kezdőlap”, „Bekezdés” elemre, majd a mindkét margón egyenletes, illetve középre helyezett vonalakat mutató ikonra.
Indoklás beállítása alapértelmezett
Ha gyakran használ egy igazítási stílust, például teljesen sorkizárt szöveget oszlopokhoz, állítson be egy alapértelmezett stílust, hogy szükség esetén könnyebben váltson erre a lehetőségre. Írja be a kívánt szöveget, jelölje ki, igazítsa tetszés szerint, majd kattintson a jobb gombbal a szövegre az egérrel, miközben a szöveg még ki van jelölve. Görgessen le a „Stílusok” elemhez az előugró menüben, majd válassza a „Kijelölés mentése új gyorsstílusként” lehetőséget. Írjon be egy nevet a stílust, például "Teljesen sorkizárt szöveg", majd kattintson az "OK" gombra. Az új stílus megjelenik a "Kezdőlap" lap "Stílusok" menüjében szalag.