A régi e-mailek gyakori törlésével gondoskodjon tiszta és áttekinthető e-mail postafiókjáról.
Az e-mail postafiók tisztán tartása értékes időmegtakarítást jelenthet. Az e-mailek felhalmozódnak, különösen, ha néhány napig távol van a számítógéptől. Szerencsére több e-mail törlése gyors folyamat. Minden e-mail szoftver és szolgáltatás lehetőséget biztosít az elemek tömeges törlésére.
1. lépés
Használja a webes levelezőprogram jelölőnégyzet funkcióit. Ha webalapú levelezőprogramot használ, például a Google Gmailt vagy a Microsoft Hotmailt, a beérkezett üzenetek mappájában minden olvasott vagy olvasatlan e-mail mellett megjelenik egy jelölőnégyzet. Kattintson a törölni kívánt e-mailek melletti jelölőnégyzetre, majd kattintson a "Törlés" gombra.
A nap videója
2. lépés
Ha olyan levelezőszoftvert használ, mint a Microsoft Outlook Express vagy a Mozilla Thunderbird, több e-mail törléséhez használja a billentyűparancsokat. Kattintson egy e-mailre, amelyet törölni szeretne, majd tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és kattintson a további kiválasztani kívánt e-mailekre. Minden kiválasztott e-mail árnyékolt lesz. Kattintson a "Törlés" gombra, és az összes kiválasztott e-mail törlődik. Ha van egy e-mail blokkja, amelyet törölni szeretne, kattintson a törölni kívánt blokk első e-mailjére, majd tartsa lenyomva a "Shift" billentyűt az utolsó törölni kívánt e-mailen. A kettő között lévő összes e-mail ki lesz jelölve törlésre.
3. lépés
Törölje a Törölt elemek mappát az e-mailben. Akár webalapú, akár szoftveres e-mailt használ, egy e-mail törlésekor az a mappába kerül "Törölt elemek" vagy esetleg "Kuka" vagy "Újrahasznosítás". Ez egy biztonsági intézkedés arra az esetre, ha töröl egy elemet: baleset. A mappában lévő elemek még nem tűntek el, és még mindig foglalnak helyet. Kattintson a "Törölt elemek törlése" gombra a mappában lévő elemek végleges eltávolításához.
Tipp
Ellenőrizze még egyszer az e-maileket a Törölt elemek mappában; ha egyszer törli, örökre eltűnnek. Rendszeresen tisztítsa meg a Törölt elemek mappát, hogy az e-mailjei reagáljanak és ne legyenek rendetlenek.
Figyelem
Ne tároljon e-mail elemeket a Törölt elemek mappában. Használjon más mappákat azokhoz az e-mailekhez, amelyekre vissza szeretne hivatkozni.
