Ha egy Word-dokumentumot közvetlenül a Microsoft Wordből küld e-mailben, a rendszer csatolt dokumentumként küldi el. A csatolt dokumentum egy különálló fájl, amely felkéri a fájl megnyitására vagy mentésére, hogy megtekinthesse a tartalmát. A vírusok számának növekedésével előfordulhat, hogy felkérik Önt, hogy az e-mail szövegében szerepeljen egy Word-dokumentum. Ezzel az olvasók a Microsoft Word nélkül is megtekinthetik a dokumentum tartalmát.
A Microsoft Outlook használata
1. lépés
Üzenet írásához kattintson az "Új" gombra az Outlook 2007 programban.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Beszúrás" fület a szalagon, és válassza a "Fájl csatolása" lehetőséget. Megnyílik a "Fájl beszúrása" párbeszédpanel.
3. lépés
Válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt.
4. lépés
Bontsa ki a „Beszúrás” elemet és a párbeszédpanel jobb alsó részét. Ezután válassza a "Beszúrás szövegként" lehetőséget.
Más levelezőprogramok használata
1. lépés
Indítsa el a Word 2007-et, és nyissa meg a küldeni kívánt Word-dokumentumot.
2. lépés
Nyomja meg a "Ctrl+A" gombot a teljes dokumentum kiválasztásához. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget a felugró listából.
3. lépés
Minimalizálja a Word-et, és nyissa meg a használni kívánt levelezőprogramot.
4. lépés
A szokásos módon írjon új üzenetet, és adja meg a címzett nevét a „Címzett” mezőben és egy tárgysort.
5. lépés
Helyezze a kurzort az e-mail üzenet törzsébe. Ezután válassza a "Szerkesztés" és a "Beillesztés" lehetőséget az eszköztáron, vagy nyomja meg a "Ctrl+V" gombot a dokumentum közvetlenül az e-mailbe való beillesztéséhez.
