A szkenner segítségével digitális fájlokat hozhat létre képeiből és dokumentumaiból.
Készítse elő számítógépét az illesztőprogramok és szoftverek telepítésével, amelyek a számítógép és a szkenner csatlakoztatásához és a szkennelés engedélyezéséhez szükségesek. A gyártó webhelye a legújabb illesztőprogramokat tartalmazza. Csatlakoztassa szkennerét vagy többfunkciós nyomtatóját a számítógéphez a megfelelő porton keresztül, általában USB vagy FireWire porton keresztül. Ha a telepítési folyamat befejeződött, indítsa újra a számítógépet, majd csatlakoztassa és kapcsolja be a szkennert vagy a többfunkciós nyomtatót.
Konfigurálja a szkennert a szkennerszoftver áttekintésével. Állítsa be a minőségi szintet, a 72 pont/hüvelyk vagy dpi a jellemző, bár egyes lapolvasók 200 dpi vagy magasabb felbontással is tudnak szkennelni. Határozza meg a végrehajtandó szkennelés típusát a lehetőségek közül. Tipikus választási lehetőségek a következők: színes fénykép, dokumentum, fekete-fehér fénykép, színes dokumentum és szöveg/vonalrajz. Határozza meg az elem megtekintésének típusát a minőségi szint beállításához – a tipikus választások közé tartozik a web vagy a dokumentum.
Emelje fel a többfunkciós nyomtató fedelét, hogy egy dokumentumot a szkennelési területre helyezzen. A dokumentum vagy elem elhelyezéséhez használja a beolvasóüveg közelében található vezetőjeleket. Ha nem teszi meg, fennáll a veszélye, hogy a dokumentum vagy a fénykép egy részét levágják, mivel az nem látható a szkennelési célból.
Helyezze be a dokumentumokat az adagolóba, ha olyan többfunkciós nyomtatója van, amely tartalmazza az automatikus papíradagolót. A szkennerek és a többfunkciós nyomtatók általában legfeljebb 10 lapot töltenek be egyszerre.
Tekintse meg a beolvasás előnézetét az „Előszkennelés” vagy az „Előnézet” kiválasztásával, ha meg szeretné tekinteni a vizsgálati eredményeket, mielőtt elfogadná azokat.
Nyomja meg a "Scan" feliratú gombot a többfunkciós nyomtatón vagy szkenneren, ha az első beolvasás elfogadható. A beolvasás gyakran néhány percet vesz igénybe, különösen magasabb minőségi szintek esetén.
Mentse a beolvasott elemet a kívánt fájltípusban, például JPG, BMP vagy PDF kiterjesztéssel. A szkennelő szoftver a beolvasott kép mentésekor kéri a fájlformátum kiválasztását.
