Az Excel a legtöbb helyreállítást automatikusan kezeli.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Az Excel 2013 automatikus helyreállítási funkciója, amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva, rendszeres biztonsági mentéseket készít a munkafüzetekről, hogy elkerülje az adatvesztést, ha a program összeomlik. Ezenkívül a program minden fájl másolatát elmenti a bezárás után, még akkor is, ha úgy dönt, hogy nem menti, ami egy második esélyt ad a munka visszanyerésére. A helyreállítás módja attól függően változik, hogy összeomlásból, teljesen elveszett fájlt vagy egy meglévő fájl elveszett változatát állítja vissza.
Helyreállítás baleset után
1. lépés
Válasszon egy fájlt a Dokumentum-helyreállításból.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Összeomlás után nyissa meg újra az Excelt, és a program ellenőrzi az automatikus helyreállítási mentéseket. A megnyitáshoz válasszon egy fájlt a Dokumentum-helyreállítás panelen. Megnyithatja a fájl melletti legördülő menüt is, és a „Mentés másként” elemet választva közvetlenül mentheti a fájlt. Ha az Excel csak egy helyreállítandó fájlt talál, automatikusan visszaállítja a fájlt ahelyett, hogy megjelenítené a dokumentum-helyreállítást panelt, de megjelenítheti a panelt a "Visszaállítva" gombra kattintva. Gyakran ez az egyetlen lépés, amelyre szükség van az elveszett visszaszerzéséhez fájlt.
A nap videója
2. lépés
Keresse meg az automatikus mentés mappát.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Keresse meg és másolja ki az automatikus helyreállítási fájl helyét, ha az Excel nem kéri automatikusan a helyreállítást. Megtalálásához nyissa meg a "Fájl" menüt, kattintson az "Opciók" gombra, és nézze meg a "Mentés" lapot. Válassza ki a helyet, és nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a másoláshoz.
3. lépés
Nyissa meg a helyreállított fájlt.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a "Fájl", "Megnyitás", "Számítógép", majd a "Tallózás" elemre. Illessze be az automatikus helyreállítás helyére a "Ctrl-V" használatával, és nyomja meg az "Enter" gombot a tartalmának megtekintéséhez. A mappában minden helyreállított fájl almappáját fogja látni. Minden almappanév az elveszett fájl címével kezdődik, hogy segítsen megtalálni a megfelelőt. Nyissa meg a megfelelő mappát, majd nyissa meg a „Nem mentett” szót tartalmazó fájlt.
4. lépés
Írja felül a helyreállított fájllal.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyomja meg a "Visszaállítás" gombot a sárga sávon, majd kattintson az "OK" gombra a figyelmeztetésben, hogy felülírja az elavult fájlt a helyreállított másolattal.
Nem mentett fájl helyreállítása
1. lépés
Hozzáférés a nem mentett munkafüzetek listájához.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza a "Megnyitás" lehetőséget a Fájl menüben, és válassza a "Legutóbbi munkafüzetek" lehetőséget. Nyomja meg a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” gombot, hogy megtekinthesse azon legutóbbi fájlok listáját, amelyeket nem mentett. Ha hosszú a Legutóbbi munkafüzetek listája, előfordulhat, hogy le kell görgetnie a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” gombra.
2. lépés
Nyissa meg az elveszett fájlt.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyissa meg elveszett munkafüzetét a nem mentett fájlok listájából. Vegye figyelembe, hogy az UnsaedFiles mappa, amelyet a „Nem mentett munkafüzetek helyreállítása” gomb nyit meg, nem egyezik meg az összeomlás során használt automatikus helyreállítási hellyel.
3. lépés
Mentse el a fájlt.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyomja meg a "Mentés másként" gombot a sárga sávon a helyreállított munkafüzet állandó másolatának létrehozásához.
Nem mentett változat helyreállítása
1. lépés
Válassza az "Információ" fület.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyissa meg azt a fájlt, amelyet a módosítás után elfelejtett menteni, és kattintson a Fájl menü "Info" fülére.
2. lépés
Válassza ki a helyreállítani kívánt verziót.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a legújabb verzióra a Verziók részben az elveszett munka helyreállításához. A nem mentett verziók között szerepel a „Ha mentés nélkül zártam be” sort.
3. lépés
Mentse el az elveszett változatot.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyomja meg a "Visszaállítás" gombot, majd kattintson az "OK" gombra, hogy felülírja a mentett fájlt az újabb, nem mentett változattal.
Tipp
Ha az Excel nem menti automatikusan a fájlokat, előfordulhat, hogy kikapcsolta az automatikus helyreállítást. Kattintson a „Fájl”, „Opciók” és „Mentés” lehetőségre, és jelölje be az „Automatikus helyreállítási adatok mentése x percenként” és „Az utolsó automatikusan mentett verzió megtartása, ha mentés nélkül bezárom” jelölőnégyzetet. Állítsa be a percek számát az Excel automatikus mentési gyakoriságának beállításához.
Figyelem
Az Excel nem mindig tudja helyreállítani a fájlokat összeomlás után, és a visszaállított fájlok néhány percet elavulhatnak. Mentse rendszeresen manuálisan munkafüzeteit, és készítsen biztonsági másolatot a munka elvesztésének elkerülése érdekében.
Az Excel csak négy napig tárolja a fájlokat az UnsadedFiles mappában. Ha elveszíti munkáját, a lehető leghamarabb állítsa vissza.
