A Microsoft Excel 2013 és az Excel Online segítségével a táblázatot létrehozó személy megoszthatja azt együttműködés. Az Excel Online alapvető megosztási beállításokkal rendelkezik, míg az Excel 2013 lehetővé teszi a szerkesztési engedélyek testreszabását egy munkafüzeten, munkalapon belül, vagy akár azt is, hogy az egyes cellák szerkeszthetők-e vagy sem.
A OneDrive használata
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Mielőtt megpróbálna megosztani egy Excel-fájlt másokkal, először mentse el a OneDrive-ba, a Microsoft ingyenes felhőtárhely-szolgáltatásába. Ha egy Excel-fájlt szeretne menteni a számítógépén a OneDrive-ba, kattintson az Excel-re Fájl lapon válassza ki Mentés másként majd kattintson Egy meghajtó. A OneDrive Excel-fájlok megnyithatók az Excel 2013 programmal az asztalon vagy a következővel Excel Online, egy másik ingyenes szolgáltatás, amely Microsoft-fiókjához tartozik.
A nap videója
Megosztás az Excel Online segítségével
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Az Excel Online alapvető lehetőségeket kínál a munkafüzet megosztásához bármely webböngészőből. Amikor rákattint a Részvény gombra a böngésző címsora alatt, elküldheti a hivatkozást másoknak az e-mail címük használatával, és megadhatja, hogy szerkeszthetik-e a munkafüzetet. Ha a Hivatkozás beszerzése lehetőségre kattint, létrehozhat egy megosztási hivatkozást a munkafüzet megtekintéséhez, valamint egy külön hivatkozást, amely lehetővé teszi a munkafüzet szerkesztését.
Az Excel Online használatának egyik fontos előnye, hogy a változtatások automatikusan mentésre kerülnek. Ha mindenki, aki egy munkafüzeten dolgozik, az Excel Online-t használja, akkor együtt dolgozhat rajta, és minden változás valós időben jelenik meg.
Megosztás Excel 2013-mal
Az Excel 2013 a legjobb, ha meg szeretné adni, hogy mit lehet és mit nem. Vegye figyelembe, hogy ha egy munkafüzeten dolgozik az Excel 2013 alkalmazásban, senki más nem mentheti el a módosításokat, amíg el nem menti és bezárja a munkafüzetet.
Az általános megosztási engedélyek szabályozása
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Amikor megoszt egy munkafüzetet másokkal, válassza ki, hogy szerkeszthetik-e vagy sem. A munkafüzet megosztásához kattintson a Fájl lapon válassza ki Részvény majd kattintson Emberek meghívása. Írja be a személy e-mail címét a Emberek meghívása terület. Kattints a Engedélyek menüt a jobb oldalon, és válassza ki Lehet szerkeszteni vagy Megtekinthető. Ezeket az engedélyeket bármikor módosíthatja, ha jobb gombbal kattint az adott személy nevére ebben a megosztási ablakban.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Ha megosztási hivatkozást szeretne küldeni egy munkafüzethez a OneDrive-fiókjában, mindenki számára azonos jogosultságokkal, kattintson a gombra Fájl lapon válassza ki Részvény majd kattintson Szerezzen megosztási linket. Azok számára, akiknek meg kell tudniuk nézni a dokumentumot, de nem szerkeszthetik, hozzon létre a Link megtekintése, és küldje el nekik. Azok számára, akiknek szerkesztési jogosultságokkal is kell rendelkezniük, hozzon létre egy Link szerkesztése helyette.
Bármikor visszatérhet ugyanarra a képernyőre, ha a hivatkozásra kattintva visszavonhatja a hivatkozásokat Link letiltása gomb.
Engedélyek vezérlése munkafüzeten belül
1. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Felülvizsgálat fület, és kattintson a Munkafüzet megosztása ikonra a szalag Változások részében.
2. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattintson a jelölőnégyzetre, hogy Változások engedélyezése... a Munkafüzet megosztása ablak tetején, hogy egyszerre több személy szerkeszthesse az Excel-fájlt. Ez lehetővé teszi a munkafüzet egyesítését.
Tipp
Több felhasználó mindig szerkeszthet egy megosztott fájlt az Excel Online használatával, még akkor is, ha a munkafüzet-egyesítés nincs engedélyezve.
3. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fejlett lapon. Itt adhatja meg, hogy mennyi ideig kell menteni a változástörténetet, és milyen gyakran kell menteni a fájl módosításait. Arra is irányíthatja az Excelt, hogy mindig jelezze, ha a felhasználók között ütköző változások vannak, így eldöntheti, hogy mit kell menteni, és mit nem.
4. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Tartományok szerkesztésének engedélyezése a felhasználók számáraopció a Felülvizsgálat szalagot, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szerkeszthessék a már meglévő cellákat zárva a munkalapon.
5. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Védőlap ikon a Felülvizsgálat szalag, amely lehetővé teszi vagy blokkolja a felhasználók számára a munkalap bizonyos részeinek szerkesztését, például a betűtípusok megváltoztatását, a sorok vagy oszlopok hozzáadását vagy törlését, az adatok rendezését vagy a hiperhivatkozások módosítását.
6. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Védje munkafüzet ikonra, hogy megakadályozza, hogy bárki megváltoztassa a szerkezetét. A szerkezeti változtatások közé tartozik a munkalapok hozzáadása vagy törlése.
A munkafüzet feletti irányítás visszaszerzése
1. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Indítsa el az Excelt, és nyissa meg a megosztott munkafüzetet. Megjelenik egy értesítés, amely jelzi, hogy a munkafüzet szerkesztése le van zárva, mert valaki más nyitotta meg. A munkafüzetet szerkesztheti, de nem mentheti el, amíg a másik személy szerkeszti.
Kattints a Értesítés, ha elérhető gombot, ha értesítést szeretne kapni, ha megfelelő a munkafüzet mentése.
2. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fájl fület, és kattintson Megosztás. Kattintson a jobb gombbal a személy nevére, és válassza ki Megtekinthető hogy blokkolja a szerkesztést, vagy válassza ki Felhasználó eltávolítása hogy visszavonja az engedélyeit.
3. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Menjen vissza a munkafüzethez, amely most már ingyenesen szerkeszthető. A másik személy által a közelmúltban végrehajtott módosítások nem kerülnek mentésre. Kattints a Megment gomb, amely akkor jelenik meg a képernyőn, ha változtatásokat végzett, miközben a másik személy még nyitva volt a munkafüzetben.
