Hogyan készítsünk legendát egy táblázathoz

Az adatok döntő fontosságúak szinte mindenben, amit a vállalkozások ma csinálnak. Azonban előfordulhat, hogy a szöveges és számsoros sorok nem érik el az álláspontodat. A kördiagramok és oszlopdiagramok a tökéletes mód az összegyűjtött információk illusztrálására, és ezeket elég egyszerűen elkészíteni az Excelben. Amikor grafikont készítesz, szükséged van hozzá egy legendára. A jelmagyarázat általában pontosan tudatja az olvasóval, hogy mit jelentenek a diagramon szereplő különböző színek. A színek különböző éveket, korcsoportokat, nemeket vagy bármely más adatszegmenst jelezhetnek. A jelmagyarázat létrehozása az Excelben egyszerű, ha a diagram a helyén van.

Mielőtt létrehozna egy diagram jelmagyarázatát, segít megérteni a különbséget a jelmagyarázat és a jelmagyarázat kulcsa között – ez a Microsoft Excel két funkciója. Legyen szó diagramról vagy grafikon jelmagyarázatáról, a jelmagyarázat a bal, jobb, felül vagy lent található elem, amely a diagram adatait magyarázza. Tehát, ha például megmutatja a 2017-es és 2018-as eredmények közötti különbséget, az lesz a legendája. A jelmagyarázat kulcs a diagram minden elemére vonatkozik. Ha összehasonlítja az ügyfélbázis iPhone-felhasználóit az Android-felhasználókkal, az iPhone-felhasználók kék, az Android-felhasználók pedig piros színnel jelenhetnek meg. Ebben az esetben a kék és a piros a jelmagyarázat billentyűi, mivel ezek a jelmagyarázaton belüli elemek.

Jelmagyarázat létrehozásához az Excelben először kattintson a diagramra vagy grafikonra. Egy plusz jelet fog látni a jobb oldalon. Kattintson erre, és megjelenik egy Diagramelemek menü. Jelölje be a „Legend” melletti négyzetet. Azonnal megjelenik egy diagram vagy grafikon jelmagyarázata. Bizonyos esetekben csak ennyit kell tennie, de néha frissítenie kell a jelmagyarázathoz rendelt szavakat.

A jelmagyarázat bejegyzéseinek átnevezéséhez az Excelben kattintson a diagramra, válassza a "Diagramszűrők" lehetőséget, majd kattintson az "Adatok kiválasztása" elemre. Választ a módosítandó bejegyzést, és válassza a "Szerkesztés" lehetőséget. Ezután beírhat egy új nevet a diagram adott részének legenda. A jelmagyarázatot úgy mozgathatja, hogy kiválasztja a diagramot, kattintson a "Tervezés" fülre, válassza a "Diagramelem és jelmagyarázat hozzáadása" lehetőséget, majd a jelmagyarázat új pozícióját választja. Ha el kell távolítania a jelmagyarázatot a létrehozása után, válassza a "Nincs" lehetőséget a "Diagramelem hozzáadása" részében a "Tervezés" lapon.