Sorok automatikus számozása Excel-táblázatban

Ha Microsoft Excelt használ, gyakran hasznos az adott sorok számozása a táblázatban, hogy nyomon követhesse a rekordok beérkezési sorrendjét és az adatlistában. Ez hasznos módja lehet annak is, hogy minden rekordhoz egyedi azonosító számot rendeljen, például a vállalkozás ügyfeléhez vagy az Ön által felmerült költséghez. Sorokat számozhat úgy, hogy lehúz egy számot a táblázatban, hogy növekvő számokkal rendelkező oszlopot kapjon, vagy olyan beépített függvények használatával, amelyek az aktuális sor számára hivatkoznak.

A legtöbb modern táblázatkezelő programhoz hasonlóan a Microsoft Excel is az adatokat rendszerezi sorok és oszlopok. A sorok általában az egyes számmal kezdődően vannak számozva, míg az oszlopok betűk szerint vannak rendezve A.

Míg az Excel és más táblázatok többféleképpen használhatók, gyakran előfordul, hogy az adatokat sorokba rendezik, ahol minden sor egy adott személyről vagy dologról, például egy vállalkozás ügyfeléről vagy egy vásárlásról szóló összes információt jelöli készült. Az ilyen rendszerekben az oszlopokat általában az egyes adatokon belüli adott attribútumok tárolására használják. Például előfordulhat, hogy az egyes ügyfelek neve az egyik oszlopba, és mindegyik telefonszáma egy másikba kerül.

Gyakran a táblázat első sorát fejlécként használják annak meghatározására, hogy az egyes oszlopok mit tartalmaznak. Egyes esetekben fejlécoszlopokkal is rendelkezhet, amelyek bizonyos információkat adnak meg az egyes sorok tartalmáról.

Az Excelben a sorok automatikusan számozásra kerülnek, de ez a számozás magán a táblázaton kívül kerül tárolásra. Ha tényleges oszlopot szeretne létrehozni a táblázatban sorszámokkal, akkor ezt magának kell megtennie.

Ennek egyik módja az, hogy beírja az első számot a számozni kívánt első sorba. Érdemes lehet, hogy ez a számozási rendszer eltérjen az oldal oldalán megjelenő számoktól táblázatot, mivel ha van fejlécsora vagy sorai, előfordulhat, hogy ezeket nem kívánja belefoglalni a számozásba rendszer. Ezután írja be a következő sorba használni kívánt számot, hogy beállíthasson egy mintát az Excel számára a sorok számozása során.

Ezután jelölje ki a két számozási cellát és kattintson a cella jobb alsó sarkára, és húzza lefelé a táblázaton keresztül, hogy egyre növekvő számoszlopot hozzon létre a fájlban. Egy növekvő számokat tartalmazó oszlopnak kell megjelennie a fájlban, és ha később további sorokat ad hozzá, megismételheti ezt a műveletet, hogy további számokat adjon hozzá ezekhez az új sorokhoz. Vegye figyelembe, hogy ha átrendezi a sorokat a táblázatban, például rendezi őket, ezek a számok a helyükön maradnak. Rajtad múlik, hogy a sorok átrendezése után szeretnéd-e újraszámozni a sorokat úgy, hogy a kezdőszám első sorait felcímkézed, majd ismét lehúzod a számokat a táblázatban.

Az Excel tartalmaz egy függvényt Sor amely automatikusan visszaadja a táblázat aktuális sorának számát. A sorok számozásához egyszerűen írja be: "=Sor()"egy cellában. Használhatja ezt egy képlet részeként, hogy mennyiségeket számítson ki a sorszám alapján.

Ha ezt a funkciót több sor számozására szeretné használni, a képletet lefelé húzhatja egy oszlopon keresztül a táblázat számozni kívánt soraihoz. Ne feledje, hogy ha átrendezi a sorokat a táblázatban, például rendezéssel, majd újraszámolja a képleteket, látni fogja a sorszámozás változását hogy tükrözze az új sorrendet.