A PowerPoint prezentáció részei

A Microsoft PowerPointja egy általánosan népszerű eszköz a szóbeli prezentációkat kísérő számítógépes diavetítések készítésére. A PowerPoint diavetítés javíthatja a prezentációt azáltal, hogy összefoglalja az információkat és felhívja a közönség figyelmét, de a rosszul megtervezett diák elvonja a figyelmet és zavaró lehet. A PowerPoint prezentáció alapvető részeinek megértése és azok használatának megértése nagyban hozzájárulhat a legfontosabb pontok hatékony kommunikálásához.

A PowerPointban a csúszik egy üres vászon, amely megtölthető szöveggel és grafikával, amelyek segítenek átadni az ötletet. A Microsoft azt javasolja, hogy a dia tartalmát minimálisra csökkentsék. Mielőtt megnyitná a PowerPointot és elkezdené diák készítését, célszerű hozzávetőleges vázlatot készíteni a prezentáció tartalmáról, és eldönteni, hogy mely ötletek legyenek az egyes diákon. Ne feledje, hogy azt szeretné, ha a közönség a prezentáció szóbeli részét hallgassa, ahelyett, hogy a mozgalmas diák tartalmát próbálná meg befogadni.

Az dia panel a PowerPointban az a terület, ahol megtekintheti és módosíthatja az aktuális diát. A Microsoft javasolja a Normál nézetben diavetítés létrehozásához. Ez a nézet, amely a Kilátás lapon a diapanel bal oldalán jeleníti meg a prezentáció diákjainak kis miniatűrjeit.

A szabványos elrendezésből készült diákon helyőrzők találhatók, ahová szöveget lehet bevinni. Saját helyőrzőket is hozzáadhat a Szövegdoboz gombot a Beszúrás lapon. Kattintson egy szöveghelyőrzőre a saját szöveg hozzáadásához. Ezután kiválaszthatja a szöveget, és módosíthatja a betűtípust, a méretet és az egyéb formázásokat.

A Microsoft azt javasolja, hogy a mondatokat tartsa röviden, és jelölőjeleket használjon az ötletek dián való rendszerezéséhez. A grafika vizuális hatást kölcsönöz a szövegnek, feltéve, hogy nem használják túl. Használni a Beszúrás A PowerPoint lapon képeket, képernyőképeket, táblázatokat, diagramokat és egyéb elemeket adhat hozzá. Még hangot és videót is hozzáadhat a menüben található opciók segítségével Média területe a Beszúrás lapon.

Miután létrehozott egy új üres bemutatót a PowerPointban, a diák hozzáadható a Új dia funkció a itthon lapon. Az Új dia melletti nyílra kattintva megjelenik a szabványos elrendezések menüje, amely időt takaríthat meg azáltal, hogy előre meghatározott helyőrzőket biztosít a címekhez és szövegekhez. Kattintson a Új dia ikon új diát ad a prezentációhoz az alapértelmezett elrendezéssel.

Sok diavetítés egy címdiával kezdődik, amely megjeleníti a prezentáció címét és az előadó nevét. Ez az első dia, amelyet a PowerPoint üres prezentáció használatakor lát. Ezt a diát törölheti, ha nem szeretne címet. Az üres prezentáció alapértelmezett diája egy címhelyőrzőt jelenít meg a fejléc területén, majd egy törzshelyőrzőt, amely kitölthető szöveggel, grafikával vagy a kettő kombinációjával.

A jól megtervezett PowerPoint-prezentáció egyik kulcsa a diák közötti konzisztencia. A Microsoft előre meghatározott témákkal segíti a felhasználókat a következetes tervezésben és elrendezésben. Egyes témák mindegyikéhez tartozik egy háttérszín, míg mások grafikus képet adnak. A témák tetszetős színsémákat is biztosítanak a szövegekhez, a felsorolásjelekhez és más megjelenítési elemekhez. Egy másik téma kiválasztásával azonnal megváltoztathatja a PowerPoint-prezentáció összes diájának megjelenését.

A PowerPoint sablonok és témák hasonlóak. Konzisztens tervezési sémát biztosítanak egy prezentációhoz, némelyikük olyan elrendezéseket biztosít, amelyek meghatározott funkciókat céloznak meg, például marketingbemutatót vagy projektfrissítést. A prezentáció sablonját új bemutató létrehozásakor választja ki, de később módosíthatja. A Microsoft több száz, saját és felhasználó által készített sablonhoz biztosít hozzáférést.