A számítógépes adatbázisok nagy mennyiségű adat elérését teszik lehetővé.
Az adatbázisok nagy mennyiségű információ tárolását és visszakeresését teszik lehetővé. A számítógépek előtt az adatbázisok méretét fizikai korlátok korlátozták. A számítógépes adatbázisok eltávolították ezeket a bilincseket, lehetővé téve látszólag végtelen mennyiségű digitális adat tárolását. Adatbázis vásárlása vagy használata előtt mérlegelje az ilyen használat előnyeit és hátrányait.
Könnyű tárolás
Az adatbázisok megkönnyítik az adatok bevitelét és tárolását. A tárolt adatok típusa az ügyféladatoktól a személyes anyagokig, például könyv- vagy filmkatalógusig terjedhet. Az adatbázisok lehetővé teszik ezen adatok tárolásának automatizálását. Miután létrehozott egy adatbázist a tárolni kívánt információk összegyűjtésére, a gyűjtési folyamat leegyszerűsödik. Ha kevés időt fektet be egy adatbázis konfigurálására, nagy mennyiségű adatbevitelt takaríthat meg.
A nap videója
Információk visszakeresése és biztonsága
Az információk számítógépes adatbázisban való tárolása és rendszerezése könnyebben hozzáférhetővé teszi ezeket az információkat. Ellentétben a fájlszekrény-adatbázis vagy könyvtár használatával, a felhasználó egyszerűen begépelhet egy lekérdezést az adatbázis-kezelő szoftverbe, és gyorsan kézbesítheti az eredményeket. Az adatbázis védhető a nem kívánt hozzáférés ellen is. Az adatbázisok biztonsági funkciókat, például adattitkosítást és jelszavas védelmet használhatnak, hogy elkerüljék az információszivárgás lehetőségét.
Bonyolultság
A számítógépes adatbázisok összetett alkalmazások. A létrehozásukhoz nagy programozási ismeretekre van szükség. Az adatbázisban tárolható adatok sokfélesége miatt minden ilyen alkalmazást egyedileg kell elkészíteni, hogy megfeleljen az adott típusnak. A programok működéséhez gyakran speciális hardver és szoftver szükséges. E bonyolultság miatt az adatbázis-szoftverek létrehozása és beszerzése költségesnek bizonyulhat. Ha egy adatbázis megsérül, a benne lévő adatok átvitele nehézkes vagy lehetetlen lehet.
Járulékos költségek
Az adatbázis használatának választásával járulékos költségek merülhetnek fel. Nemcsak magát az adatbázis-alkalmazást és a szükséges hardvert kell megvásárolnia, hanem meg kell tanulnia használni is. Ha vállalkozást vezet, fizetnie kell az alkalmazottak képzéséért. Ez a képzés magában foglalhatja az oktatók felvételét, az alkalmazottak osztályokba küldését vagy akár a munkahelyi tanulást is. Függetlenül attól, hogy hogyan képezi ki őket vagy magát, elveszíti az edzésre fordított időt és azt a pénzt, amelyet ezalatt megkereshetett volna.
