Kép jóváírása: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Nem kell külön jelentést készíteni minden Microsoft Access táblához vagy lekérdezéshez, mert az Access hatékony jelentéskészítő eszközt biztosít. Az Accessben az elsődleges jelentést fő jelentésnek nevezik. A főjelentésen belüli jelentéseket aljelentéseknek nevezzük. Bármely jelentés használható aljelentésként. Növeli a hatékonyságot és javítja a megértést a kapcsolódó anyagokat tartalmazó jelentések kombinálásával. Pénzt és papírt takaríthat meg két vagy több rövid jelentés egyben kombinálásával.
Meglévő jelentések használata
1. lépés
Nyílt hozzáférésű. Kattintson az "Iroda" gombra. Válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Válassza ki az adatbázisfájlt. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Jelentések" lehetőséget a "Navigációs ablak" legördülő listából.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a fő jelentésre. A menüből válassza a "Tervezés nézet" lehetőséget.
4. lépés
A menüsorban válassza a "Design" lehetőséget. Az eszköztár "Vezérlői" részében válassza a "Részűrlap/aljelentés" lehetőséget. Kattintson a részjelentés kívánt területére a fő jelentésben.
5. lépés
Válassza a "Meglévő jelentés vagy űrlap használata" lehetőséget az "Aljelentés varázsló" ablakban. Válassza ki az aljelentésként használni kívánt jelentést az alsó panelen. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Kattintson a „Válasszon listából” vagy a „Saját meghatározása” melletti rádióvezérlőre. Válassza ki azokat a mezőket, amelyek a fő jelentést az alűrlaphoz kapcsolják. Kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Nevezze el az aljelentést. Kattintson a "Befejezés" gombra.
Új jelentések használata
1. lépés
Nyílt hozzáférésű. Kattintson az "Iroda" gombra. Válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Válassza ki az adatbázisfájlt. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
2. lépés
A jelentés megtervezéséhez válassza a menüsor „Létrehozása” parancsát. Válassza a "Jelentésvarázsló" lehetőséget a szalag "Jelentések" területén.
3. lépés
Válassza ki a jelentéshez használni kívánt táblát vagy lekérdezést a "Táblázatok/lekérdezések" legördülő listából. Jelölje ki a jelentésbe felvenni kívánt mezőket az „Elérhető mezők” listából. Kattintson a nyíl gombra, hogy áthelyezze őket a „Kiválasztott mezők” panelre. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Jelölje ki a mezőket, és kattintson a nyíl gombra a csoportosítási szintekhez való hozzáadáshoz (opcionális). Kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Válasszon ki egy mezőt és rendezési sorrendet (nem kötelező). Kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Kattintson a "Lépcsőzetes", "Blokk" vagy "Vázlat" elemre az "Elrendezés" alatt. Válassza az "Álló" vagy a "Tájkép" lehetőséget a "Tájolás" alatt. Kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Válassza ki a jelentés stílusát a listából. Kattintson a "Tovább" gombra. Zárja be a jelentést.
8. lépés
Írja be a jelentés címét a "Milyen címet szeretne a jelentésnek?" alatti mezőbe. Kattintson a "Befejezés" gombra.
9. lépés
Az aljelentés létrehozásához ismételje meg az 1–7. lépéseket ebben a szakaszban.
10. lépés
Kövesse a 2–7. lépést a „Meglévő jelentések használata” szakaszban a két hozzáférési jelentés kombinálásához.
Tipp
Használja ugyanazokat a betűstílusokat a jelentésben és az aljelentésben a jobb eredmény érdekében.
Figyelem
Ha módosít egy jelentést, amelyet aljelentésként használnak, a módosítások megjelennek a fő jelentésben.
