Az adatok kinyerése a Microsoft Accessből néhány egérkattintással elvégezhető.
Nem mindenki dolgozik ugyanazzal az adatprogrammal. Előfordulhat, hogy egy bizonyos ponton információkat kell kivonnia a Microsoft Accessből, és más fájlformátumba exportálnia kell. A szöveges fájlok az adatvilág nyelve, de a Microsoft Access 2007 lehetővé teszi az adatok átvitelét is olyan formátumokhoz, amelyek más Access fájlokat, Excel, Word, dBase, Paradox és Lotus, valamint PDF és XML fájlokat tartalmaznak fájlokat.
Adatok kinyerése a Microsoft Accessből
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access-t. Futtassa a kibontani kívánt lekérdezést, vagy nyissa meg a táblát.
A nap videója
2. lépés
Mentse el a lekérdezést vagy a táblázatot. Kattintson a felső "Külső adatok" fülre.
3. lépés
Válassza ki az exportálni kívánt formátumot. Megnyílik egy párbeszédpanel.
4. lépés
Válassza ki azt a mappát a számítógépén, ahová az adatokat szeretné tárolni. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő fájlformátum van kiválasztva. Adja meg a három exportálási lehetőség egyikét. Kattintson az "OK" gombra. Az adatokat a megfelelő mappába kell exportálni.
5. lépés
Keresse meg azt a mappát, ahová az adatokat exportálta. Győződjön meg arról, hogy megnyílik, és minden adata ott van.
Tipp
Általában a párbeszédpanel jelzi, hogy az exportálás sikeres volt-e vagy sem, de a legjobb, ha még egyszer ellenőrzi.
Figyelem
Egyes Access-fájlok túl nagyok lehetnek más programok számára. Például egy Access tábla több millió rekordot tartalmazhat, de egy Office 2003 táblázat legfeljebb 65 536-ot.
