A Microsoft Excel jelentősége

Az Investopedia, a Forbes digitális vállalata az Excelt felbecsülhetetlen értékű eszközként hirdeti portfóliómenedzserek, kereskedők és könyvelők számára. A digitális magazin azt hirdeti, hogy az Excel hihetetlen hatékonyságot hozott létre a pénzügyi és számviteli iparágakban. Az Excelt számos vállalkozás széles körben használja vállalati adatok kezelésére, nyomon követésére és elemzésére. Mivel az Excelt széles körben használják az üzleti életben, sokan ismerik az Excelt, ezért használják az Excelt a személyes pénzügyek nyomon követésére és kezelésére.

1985-ben a Microsoft bemutatta az Excelt, egy grafikus felületet használó táblázatot az Apple Mac számítógépen való használatra. 1987-ben a Microsoft elindította első Windows operációs rendszerét, és új rendszerként kiadta az Excelt csak táblázatkezelő alkalmazás – több prezentációs lehetőséget és testreszabási lehetőséget biztosít a felhasználóknak táblázatokat. A Microsoft 1993-ban hozzáadta a Visual Basic alkalmazásokat az Excelhez, hogy automatizálási funkciókat biztosítson a felhasználóknak; 2006-ban pedig a Microsoft kiadta az Excel 2007-et, amely a Computer World szerint a legnagyobb változtatást tartalmazza, amelyet a Microsoft valaha is végrehajtott az alkalmazás megjelenésében.

1987-ben az Excel 1-2-3 arányban letaszította a Lotust a piacvezető trónjáról, és az Excel eddig uralta a táblázatkezelő piacot. 2010-től az Excel a legszélesebb körben használt táblázat a piacon, amely a szervezési, számítási és elemzési eszközök hatalmát kínálja a felhasználóknak. Simon Benninga "The Principles of Finance with Excel" című könyvének előszavában kijelenti, hogy az Excel a legfontosabb üzleti számítási eszköz.

Az Excel egyes felhasználási területei közé tartozik a számológép, a grafikus prezentációs eszköz és a pénzügyi elemző eszköz. Az Excel segítségével olyan egyszerű matematikai problémákat számíthat ki, mint például a cellákban lévő összegek összeadása vagy számolása, vagy nagy adatbázisok elemzése és összefoglaló jelentések elkészítése. Programozási erőfeszítések vagy készségek nélkül használhatja az Excelt olyan irányítópultok létrehozására, amelyek összehasonlításokat jelenítenek meg, például teljesítménymutatókat és értékesítési trendeket. Az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy felhasználó által definiált képlet- és függvénykombinációkat hozzanak létre Excel-táblázatokból vagy más eszközökkel (például SQL vagy Access) létrehozott lekérdezési adatbázisokból.

Az Excel egyik leghatékonyabb funkciója a testreszabás. Az ikonok kombinációinak néhány kattintásával diagramokat, grafikonokat, pivot-táblázatokat, mi lenne, ha forgatókönyveket hozhat létre, valamint egyéb jelentéskészítő és prezentációs eszközök kombinációját is finomított jelentések bemutatásához. Pénzügyi számításokat végezhet, például jövőbeli értékeket, kamatfizetéseket és értékpapír-hozamokat; vagy végezhet statisztikai számításokat, beleértve az átlagokat, a növekedést és a geometriai átlagokat. Az alkalmazás számos előre definiált függvényt tartalmaz minden szempontból – pénzügyi, logikai, referencia, szöveges, matematikai, mérnöki és statisztikai.

Ügyeljen arra, hogy az Excel-jelentésekben a régi módon – ceruzával és papírral – jelenítse meg az ellenőrző képleteket és számításokat. A hibásan beírt képlet hibás információt ad. Ezenkívül az Excelnek van néhány ismert problémája, és a táblázatkezelő szakértők régóta kritizálják az Excel számítási pontosságát. Vannak, akik azzal érvelnek, hogy az Excelt nem szabad statisztikai műveletekre használni. Például Eva Goldwater, a Massachusettsi Egyetem munkatársa arra a következtetésre jutott, hogy az Excel rossz választás statisztikai elemzéshez, mert a hiányzó értékek inkonzisztens kezelése, az elemzés rugalmasságának hiánya, a kimenet rossz elrendezése és a generáláshoz használt lépések rögzítése eredmények.