Hogyan készítsünk félbehajtott dokumentumokat a Wordben

...

Alapértelmezés szerint az oldalbeállítás a teljes dokumentumot érinti.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Akár szórólapokról, prospektusokról, füzetekről vagy kártyákról van szó, a Word 2013-ban több oldal laponkénti kinyomtatása nélkülözi az egyes oldalak sorba rendezését. Inkább mint használjon oszlopokat amelyek kilóghatnak a sorból a szerkesztés során, ez a módszer felosztja a képernyő minden oldalát, így a dokumentumot ugyanúgy szerkesztheti, mint bármely más Word-fájlt. Amikor készen áll a nyomtatásra, a Word egyszerre két oldalt küld a nyomtatónak, mindkettőt egy papírlapra illesztve, és készen áll a hajtogatásra.

1. lépés

...

Nyissa meg az Oldalbeállításokat.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Nyissa meg az "Oldalelrendezés" lapot, nyomja meg a "Margók" gombot, és kattintson a "Egyedi margók."

A nap videója

2. lépés

...

Módosítsa az oldal elrendezését.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

válassza a "Laponként 2 oldal" tól Több oldal legördülő menüből félbehajtható egylapos dokumentumot, például üdvözlőlapot hozhat létre. Ha ehelyett többlapos füzetet készít, válassza a „Könyvhajtogatás” lehetőséget az oldalak automatikus kinyomtatásához a kötéshez szükséges sorrendben.

3. lépés

...

Válasszon egy tájolást.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Válassza ki a "Tájkép" tájolást hosszában félbehajtható dokumentumot készíteni, mint egy rendes könyvet. Ne tévesszen meg a terminológia, amely a kihajtott papírlap tájolására utal – annak ellenére, hogy "Tájkép"-nek nevezik, a füzet minden oldala magasabb lesz, mint széles. Ellenkező esetben, ha egy füzet függőlegesen nyílik, válassza a „Portré” lehetőséget.

4. lépés

...

Állítsa be a margókat.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Állítsa be a margókat a füzet összes oldalára az előnézeti kép segítségével. Mivel félbe kell hajtania a papírt, a „Külső” és a „Belső” margók ellentmondásosak, ezért tartsa szemmel az előnézetet. A hajtogatott dokumentum nyomtatásakor az egyetlen egyedi margó, a „Gutter” befolyásolja, hogy mennyi hely marad üresen a kötéshez. Ha egyszerűen félbehajt egy papírlapot, nyugodtan hagyhatja az ereszcsatornát „0”-ra állítva.

5. lépés

...

Több oldal megtekintése.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Kattintson az "OK" gombra az oldal elrendezésének beállításához. Ha hajtogatott dokumentumon dolgozik, a Word minden oldala egyetlen oldalt jelent a végleges dokumentumban, nem pedig egy teljes papírlapot. Nyissa meg a "Nézet" lapot, és nyomja meg a "Több oldal" gombot, hogy egyszerre két oldalt jelenítsen meg, így jobban megtekintheti, hogyan fog kinézni a végtermék.

6. lépés

...

Nyomtassa ki a dokumentumot.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Nyissa meg a "Fájl" menüt, és nyomja meg a "Nyomtatás" gombot. Ha csak két belső oldalt tartalmaz, akkor az összes beállítást hagyja az alapértelmezetten, és kattintson a "Nyomtatás" gombra.

Az egyes oldalak mindkét oldalára nyomtatott füzetek esetében kattintson az "Egyoldalas nyomtatás" lehetőségre egy másik lehetőség kiválasztásához. Ha a nyomtatója támogatja a kétoldalas nyomtatást, válassza a "Nyomtatás mindkét oldalra", hogy minden oldal mindkét oldalát automatikusan kinyomtassa. Ha nem látja ezt a lehetőséget, akkor nyomtatója nem támogatja a kétoldalas nyomtatást. Ehelyett válassza a "Kézi nyomtatás mindkét oldalra", és minden lapot manuálisan töltsön be, amikor a rendszer kéri, hogy kinyomtassa a hátoldalát.

Tipp

Minden nyomtató másként adagolja a papírt, ezért ha kézzel kell két oldalra nyomtatnia, végezzen próbaüzemet a teljes dokumentum kinyomtatása előtt. Jelöljön meg egy üres papírlapot ceruzával, hogy jelezze, hogy a papír melyik oldalával felfelé töltötte be, és a papír melyik végét töltötte be először. Nyomtasson ki egy rövid tesztdokumentumot, hogy megtudja, hogyan táplálta be a nyomtató a papírt, és megtudhatja, hogyan kell helyesen behelyezni a papírt.

Ne aggódjon amiatt, hogy a Nyomtatás képernyőn nem látja a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét. A Word elrejti ezt a lehetőséget, ha „2 oldal laponként” vagy „Könyvhajtogatás” módban dolgozik, mivel ezek a módok már gondoskodnak erről a beállításról.

Hosszabb hajtogatott füzetek nyomtatásakor adjon hozzá oldalszámokat, hogy elkerülje a véletlenül rossz sorrendben történő bekötést.