Itt vannak a legjobb eAláírás szoftvereszközök 2022-re

Legyen szó bérleti vagy adásvételi szerződés aláírásáról, vagy szakmai szerződés megkötéséről, elmúltak azok az idők, amikor minden érintett félnek személyesen kell találkoznia csak a hivatalos dokumentumok aláírása érdekében. Természetesen bizonyos helyzetekben ennek is van értelme, attól függően, hogy mi történik a tranzakció során – például érdemes lehet átvenni a kulcsokat. A legtöbb szerződéses megállapodás, nyomtatvány és hivatalos dokumentum azonban manapság digitálisan aláírható, online és mobilalkalmazásokon keresztül is, köszönhetően az aláírási szoftvernek.

Néha e-aláírási eszközöknek is nevezik, weboldalon, böngészőn vagy mobilalkalmazáson keresztül használhatók dokumentumok digitális aláírására. Ami különösen jó bennük, az az, hogy sokkal egyszerűbbé és gyorsabbá teszik az egész folyamatot. A jogilag kötelező erejű dokumentum aláírása távolról is lehetséges, miközben a felek több száz vagy akár több ezer mérföldre vannak egymástól. A támogatás érdekében az alábbiakban összeszedtük az összes legjobb aláírási szoftvert, valamint az egyes eszközökre vonatkozó néhány apróbb részletet. Olvassa tovább, hogy megtudja, ezek és még sok más, például mire használják ezeket az eszközöket a legtöbbször, és milyen előnyökre számíthat tőlük!

DocuSign

• Feliratkozás: Éves, havi
• Kezdődik: 10 USD havonta (személyes), havi 25 USD felhasználónként (üzleti)
• Ingyenes próbaverzió: 30 nap
• Prémium jellemzők: SMS-kézbesítés, betekintés, személyi igazolvány ellenőrzése és még sok más
• Nem mindenkinek van szüksége prémium vagy DocuSign fiókra a dokumentumok aláírásához
• Megoldások állnak rendelkezésre olyan szabályozott iparágakban, mint a kormányzat, az egészségügy stb.
• Mobil alkalmazás elérhető

Több mint egymillió ügyféllel és aláíróval a digitális öv alatt a DocuSign az egyik legelterjedtebb aláírási eszköz és alkalmazás. Alkalmas személyes és üzleti használatra, valamint ingatlanüzemeltetésre és fejlesztők számára. A legtöbbtől eltérően – amelyeknek sokkal rövidebb próbaidőszaka van – a DocuSign 30 napos ingyenes próbaverziót kínál, amely lehetővé teszi a szolgáltatás használatát akár egy teljes hónapig, mielőtt előfizetne a prémium szolgáltatásokra. A csomagokat havonta vagy évente számlázzuk, az éves előfizetőknek kedvezményekkel.

Ami a szolgáltatást illeti, mind online aláírásokat kínál a webhelyen keresztül, mind mobil aláírásokat az alkalmazás segítségével. Természetesen ez a szerződés életciklus-kezelésével és a szakmai és üzleti fiókok dokumentumkövetésével, valamint számos egyéb funkcióval jár. Léteznek megoldások, ha szabályozott iparágakban dolgozik, de további információért közvetlenül az értékesítési csapathoz kell fordulnia.

Minden felhasználó, akár előfizetett, akár nem, hozzáférhet a dokumentumokhoz, aláírhatja azokat, és a folyamat befejezése után letöltheti azokat. Tehát még akkor is, ha Ön előfizetett, ügyfelei vagy társaik nem, akkor is aláírhatják az Ön által küldött dokumentumokat, és kapcsolatba léphetnek velük.

Próbáld ki a Docusign-t

SignNow

• Feliratkozás: Éves, havi
• Kezdődik: 8 USD havonta felhasználónként (személyes és üzleti)
• Ingyenes próbaverzió: 7 nap
• Prémium jellemzők: Korlátlan sablonok, személyre szabott márkaépítés, tömeges küldések, emlékeztetők és értesítések, fizetések beszedése, feltételes dokumentumok, iparágvezető megfelelőség és biztonság
• A címzettek bármilyen eszközön bejelentkezhetnek fiókregisztráció vagy alkalmazásletöltés nélkül
• Nagy és kisvállalkozások számára készült
• Intuitív mobilalkalmazások és natív integrációk Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 és még sok más szolgáltatással

A díjnyertes eAláírás-szolgáltató aláírási, küldési és nyomon követési lehetőségeket kínál az ügyfelek számára, és messze túlmutat. A signNow segít leegyszerűsíteni a dokumentumok munkafolyamatait, megkönnyítve a dokumentumok online küldését, nyomon követését és kezelését. A signNow lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csökkentsék a papírmunkát, javítsák a csoportos együttműködést, és könnyen hozzáférjenek a dokumentumokhoz bármilyen asztali számítógépről vagy mobileszközről. A felhasználókat havonta vagy évente számlázzák ki – saját választásuk szerint –, személyes és üzleti előfizetési lehetőségekkel. Regisztrálhat egy 7 napos ingyenes próbaverzióra, ha szeretné látni, hogyan működik mindez, mielőtt fizetne egy előfizetésért.

A signNow kiemelkedik a versenytársak közül a platform egyszerű kezelhetőségével, gyors beállításával, reszponzív támogatásával és intuitív mobilalkalmazásaival – elérhető iOS és Android eszközöket. Nem csak hihetetlenül egyszerű a használata, hanem több tucatjával is integrálható termelékenységet növelő alkalmazások, felhőalapú tárolási szolgáltatások és CRM-ek. Néhány példa a Salesforce, a SharePoint, a Google Workspace és egyebek. A személyes és üzleti felhasználási lehetőségek mellett SaaS, privát és nyilvános felhőalapú telepítési lehetőségek állnak rendelkezésre.

A többi eszközhöz hasonlóan itt is bárki hozzáférhet és aláírhatja a neki küldött dokumentumokat. Nem kell fizető előfizetőknek lenniük egy űrlap kitöltéséhez vagy egy dokumentum aláírásához.

Próbáld meg SignNow-t

Adobe Sign

• Feliratkozás: Évi
• Kezdődik: 10 USD havonta (személyes), 17 USD havonta felhasználónként (vállalkozások)
• Ingyenes próbaverzió: 7 nap
• Prémium jellemzők: Használja az e-bejelentkezést a Microsoft 365-ben, az adminisztrációs konzolt, a testreszabott márkaépítést stb
• Aláírás, aláírásgyűjtés, feladatok nyomon követése, emlékeztetők küldése stb
• Asztali és online PDF-eszközök – mobil aláírás is
• Iparágspecifikus megfelelőség, beleértve a HIPAA, FERPA, GLBA és egyebeket

Az Adobe Sign aláírási eszköze a gyorsaság és a használhatóság érdekében készült. A cél az, hogy az emberek gyorsan be- és kiszálljanak, és a kitöltött aláírások azonnal elérhetőek legyenek. Az Adobe Acrobat PDF dokumentumok az aláírási formátum, ahogy az várható is. Elérhetők asztali számítógépen – és az interneten keresztül – vagy mobilon. Az ügyfelek évente számláznak, személyes és üzleti számla lehetőség közül választhatnak. Sőt, 7 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre, ha először szeretné kipróbálni a szolgáltatást.

Az Adobe állapotának és támogatásának köszönhetően iparág-specifikus megfelelési lehetőségek állnak rendelkezésre, amelyek megfelelnek a HIPAA, FERPA és további szabványoknak. Az adminisztrációs konzol segítségével személyre szabhatja a márkaépítést, nyomon követheti a statisztikákat és még sok mást. Az eszköz számos szolgáltatással is integrálható, köztük a Microsoft 365-tel, amely valójában lehetővé teszi az aláírást közvetlenül a technológiai óriás irodai csomagjából.

Minden felhasználó elérheti és aláírhatja a dokumentumokat az Adobe aláírási platformjáról, függetlenül az előfizetéstől vagy a fiók állapotától.

Próbáld ki az Adobe Sign-t

Signwell

• Feliratkozás: Éves, havi
• Kezdődik: 8 USD havonta (személyes), 24 USD havonta (üzleti)
• Ingyenes próbaverzió: Nem, de ingyenes korlátozott számla
• Prémium jellemzők: Dokumentumsablonok, testreszabott márkaépítés, adatellenőrzés, személyes aláírási támogatás és még sok más
• Ingyenes korlátozott számla áll rendelkezésre meghatározott mennyiségű dokumentummal havonta
• Támogatja mind a személyes, mind a virtuális üzleti aláírásokat
• Jelentkezzen be közvetlenül az alkalmazáson vagy szolgáltatáson belül, nincs szükség további szoftverre

A különböző méretű vállalkozások számára kialakított SignWell számos aláírási lehetőséget kínál, beleértve a személyes és virtuális lehetőségeket. A prémium fiókok dokumentumsablonokat hozhatnak létre korlátlan számú újrafelhasználással, és auditjelentéseket készíthetnek teljes részletességgel. Minden dokumentumhoz személyre szabott márkajelzés áll rendelkezésre, adatellenőrzéssel a nagyobb biztonság érdekében.

Az egyik hasznosabb funkció az üres sorok automatikus felismerése a dokumentumokon belül, amely segít gyorsan meghatározni az aláírandó vagy kitöltendő helyeket. Minden felhasználó aláírhat dokumentumokat közvetlenül az alkalmazásból vagy a webszolgáltatásból, további szoftverek nélkül. Bár nincs ingyenes próbaverzió, lehetőség van ingyenes, korlátozott fiókra történő regisztrációra. A prémium előfizetések havi vagy éves számlázása személyes és vállalkozásbarát lehetőségeket kínál.

Amikor elküld egy dokumentumot a Signwelltől, minden felhasználó aláírhatja, hozzáférhet és kapcsolatba léphet vele, függetlenül a fizetett állapottól.

Próbáld ki a Signwell-t

Signeasy

• Feliratkozás: Éves, havi
• Kezdődik: Havi 8 USD (személyes), havi 25 USD felhasználónként (üzleti)
  
• Ingyenes próbaverzió: 14 nap
• Prémium jellemzők: Korlátlan számú sablon, testreszabott márkaépítés, adminisztrációs irányítópult, Salesforce integráció, kéttényezős hitelesítés az aláírók számára és még sok más
• Kifejezetten szakemberek és kisvállalkozások számára készült
• Széleskörű e-mail és telefonos támogatás a Signeasy-n keresztül
• Integrálható a Google Workspace, a Zapier, az Office 365, a Salesforce és más szolgáltatásokkal

Egy másik aláírásszolgáltató, amely a dokumentumok és az üzleti munkafolyamatok optimalizálására összpontosít, a Signeasy gyors és barátságos támogatást kínál. A felhasználók a mobilalkalmazáson vagy a webhelyen keresztül írhatnak alá dokumentumokat, és ez zökkenőmentesen működik olyan további üzleti eszközökkel, mint a Microsoft 365, a Google Docs, a Slack stb. Személyes és üzleti fiókok is rendelkezésre állnak, 14 napos ingyenes próbaidőszakkal, hogy megkaphassák a földet. A felhasználókat havonta vagy évente számlázzák ki, attól függően, hogy hogyan szeretné elvégezni.

A korlátlan számú sablon és a megosztás, a testreszabott márkaépítés és az adminisztrációs irányítópulthoz való teljes hozzáférés mellett a prémium az előfizetés kétlépcsős hitelesítést is tartalmaz, még aláírók számára is, könnyű hozzáférést a dokumentumokhoz és szolgáltatásokhoz, és még sok minden mást több. Probléma esetén a kiterjedt e-mail és telefonos támogatási csatornák mindig készen állnak.

Bárki hozzáférhet és aláírhatja a Signeasy által küldött dokumentumokat, beleértve a prémium fiókkal nem rendelkező felhasználókat is.

Próbáld ki a Signeasyt

PandaDoc

• Feliratkozás: Éves, havi
• Kezdődik: Ingyenes, havi 19 USD felhasználónként (üzleti)
  
• Ingyenes próbaverzió: 14 nap
• Prémium jellemzők: Sablonok, fogd és vidd szerkesztő, dokumentumelemzés, éjjel-nappali e-mail- és chat-támogatás és még sok más
• Az ingyenes fiók korlátlan számú, jogilag kötelező aláírást, korlátlan feltöltést, fizetést és mobilalkalmazás-hozzáférést tesz lehetővé
• Kezeli az ajánlatokat, árajánlatokat, szerződéseket, aláírásokat, űrlapokat és egyebeket
• Több tucat eszközzel integrálható, mint például a Salesforce, a HubSpot, a Zapier, a Google Docs és még sok más

A nagy léptékű, gyorsan mozgó csapatok és vállalkozások számára készült PandaDoc egy hihetetlenül kifinomult aláírási megoldás, amely néhány igen lenyűgöző funkciót tartalmaz. Kezdetben minden felhasználó regisztrálhat egy ingyenes fiókot, amely korlátlanul, jogilag kötelező erejű hozzáféréssel rendelkezik aláírások, korlátlan dokumentumfeltöltés – a felhőbe –, valamint hozzáférés a fizetési rendszerhez ill mobil alkalmazás. A prémium üzleti fiók további támogatást nyújt, például hozzáférést a sablonok létrehozásához, a fogd és vidd szerkesztőt és a dokumentumelemzést. A PandaDoc 24 órás e-mail- és chat-támogatást is biztosít, ha és amikor probléma adódik.

A felhasználókat havonta vagy évente számlázzuk ki, attól függően, hogy melyik csomagot részesítik előnyben. A prémium fiókok elsősorban üzleti használatra szolgálnak, de az egyéni és személyes felhasználók frissíthetnek az extra funkciók eléréséhez. 14 napos ingyenes próbaverzió is elérhető a prémium hozzáféréshez. A szolgáltatás jó ajánlatok, árajánlatok, szerződések, űrlapok és még sok más számára. Harmadik féltől származó alkalmazások és eszközök integrálása lehetséges a Salesforce-on, a Zapier-en és azon túl.

Minden felhasználó hozzáférhet a PandaDoc tartalmakhoz, az előfizetés állapotától függetlenül. Ez megkönnyíti a dokumentumok elküldését minden ügyfélnek, és az aláírásgyűjtést az üzleti tranzakciókhoz.

Próbáld ki a PandaDoc-ot

Mi az az eSignature szoftver?

Az aláírási szoftver egy általános kifejezés a digitális aláírásra vagy az e-aláírási eszközökre, amelyek megkönnyítik vagy nem teszik lehetővé a távoli tranzakciókat. Más szóval, különböző típusú szoftverek léteznek, és nem mindegyiket használják egyformán. Például a jogi eszközök továbbra is megkövetelhetik, hogy mindkét fél jelen legyen az aláíráskor, ez csak felgyorsítja a folyamatot, és csökkenti a papír- és fizikai dokumentumok felhasználását. Más eszközök támogatják a távoli aláírásokat nagy távolságokon keresztül, akár online, akár mobilalkalmazáson keresztül.

Azonban ne becsülje alá a papírmentes dokumentum-aláírási folyamatok értékét. Sok időt takarít meg a digitális aláírással. A dokumentumokat nem kell fizikailag kinyomtatni, szállítani, kezelni vagy akár iktatni a tranzakció befejezése után. A legtöbb ilyen feladat azonnal elkészül. Sőt, a rosszul elhelyezett dokumentumokat sokkal könnyebb áthelyezni, ha digitálisan mentik őket – megfelelő protokollok használatával. A jogi csapatok könnyebben felderíthetik az érintett feleket, vagy azonosíthatják a bûnözõket.

A digitális aláírásokat hivatalosan elismerik?

Az egységes elektronikus tranzakciókról szóló törvénynek (UETA) és az elektronikus aláírásokról a globális és nemzeti kereskedelemben törvénynek (E-SIGN) köszönhetően 1999-ben és 2000-ben ment át, a digitális és elektronikus aláírások hivatalosan és jogilag is elismertek. Mindaddig, amíg mindkét fél beleegyezik az elektronikus aláírás használatába, a szerződés vagy dokumentum kötelező érvényű.

Mire használható a digitális aláírás szoftver?

Bármi és minden. De hogy pontosabbak legyünk, a digitális aláírás és aláírás szoftver a legjobb üzleti és professzionális használatra, beleértve a jogilag kötelező erejű dokumentumok aláírását is. Az eszközök felhasználhatók szabadúszó vagy munkaszerződés aláírására, szerződéses megállapodás megkötésére két fél között adásvételi vagy kereskedési ügyekben, és még sok más. Az egészségügyi szolgáltatók elektronikus aláírási eszközöket használnak a betegektől származó információk megőrzésére és a felhatalmazás rögzítésére. Még a hitelkártya- és fizetési szolgáltatók is engedélyezik az aláírásokat a vásárlásokhoz.

Az eAláírási eszközök személyes vagy szakmai használatra szolgálnak?

Az Esignature eszközök támogatást nyújtanak mind a professzionális, mind a személyes felhasználók számára. A legtöbb esetben, ha Ön például szabadúszó vagy vállalkozó, az eszközök segítségével korlátozott mennyiségű dokumentumot küldhet ingyenesen. A prémium előfizetés korlátlan hozzáférést és számos egyéb funkciót biztosít. Míg az üzleti felhasználók előfizethetnek egy teljes csapat támogatásának feloldására, általában felhasználónként számlázva.

Fontos megjegyezni, hogy ha e szolgáltatások bármelyikétől aláírásra küldenek egy dokumentumot, akkor nem kell fizetnie az űrlap(ok) aláírásáért. Az előfizetés az aláírókra is vonatkozik, és az eredeti dokumentum készítője az, aki fizet a hozzáférésért. Ha a dokumentumot minden fél aláírta, akkor azt is le kell tudnia tölteni saját nyilvántartására.

Milyen előnyei vannak az eSignature szoftvernek?

A digitális vagy elektronikus aláírási eszközök használatának számos előnye van, de a legfontosabb az időmegtakarítás és az általuk kínált kényelem. Természetesen az egyéb előnyök közé tartozik:

• A digitális dokumentumok karbantartása sokkal olcsóbb
• Jobb a környezetnek
• Továbbfejlesztett felhasználói élmény, amely könnyen érthető és használható
• Megbízható biztonság, különösen titkosított dokumentumok esetén
• Könnyebb a résztvevők vagy a haladás követése
• Mindig bekapcsolt és bárhonnan elérhető
• Jobb rendszerezés és dokumentumkövetés kevesebb elveszett dokumentummal

Vannak hátrányai az eSignature szoftvernek?

Vannak figyelmeztetések az elektronikus aláírási eszközök használatára vonatkozóan, ha a dolgokat nem kezelik megfelelően. Például az egyik fő probléma, hogy a szolgáltatás vagy a szoftver megfelel-e a legújabb elektronikus aláírási törvényeknek. Ha egy dokumentumot nem megfelelő eszközzel írnak alá, probléma esetén a bíróság érvénytelenítheti a szerződést. Ezért nagyon fontos annak biztosítása, hogy a használt eszközök megfeleljenek az előírásoknak.

Sőt, mivel technológiáról és digitális megoldásokról beszélünk, mindig fennáll a szoftveres sebezhetőség lehetősége. Jogosulatlan felek vagy rossz szereplők hozzáférhetnek a nem megfelelően védett dokumentumokhoz. Néha nehéz nyomon követni a digitális dokumentumok kisebb módosításait is, ami azt jelenti, hogy egy vagy több fél megváltoztathatja a nyelvet a maga javára.

Mindezek a lehetséges hátrányok azonban gondos átgondolással, éberséggel és a megfelelő biztonsági protokollok követésével orvosolhatók. A kényelem és a könnyű használat gyakran túlmutat a lehetséges kockázatoknál, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy az aláírási szoftverek és a digitális dokumentumeszközök megbízható biztonsági intézkedéseket alkalmaznak.

Szerkesztői ajánlások

• A legjobb munkaerő-felvételi alkalmazások toborzóknak
• A legjobb adószoftver önálló vállalkozók számára