Kép jóváírása: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Egy vállalkozás büntetést és kamatot számíthat fel, ha nem fizeti időben a tartozását. A büntetés- és kamatdíjak leggyakrabban egy állami vagy szövetségi adóhivataltól származnak, és bár hozzáadják a teljes esedékes összeget, nem részei az eredeti számlának. Azokban az esetekben, amikor az adóhivatalok többszörös büntetést és kamatot számolnak fel, szigorú követelmények vonatkoznak arra, hogy a befizetéskor milyen sorrendben kapja meg a jóváírást. A legegyszerűbb módja annak, hogy beírja és nyomon követhesse a büntetéseket és a kamatokat a QuickBooks szolgáltatásban, ha új fiókot hoz létre ezekhez a költségekhez, és külön tranzakcióként adja meg őket.
Hozzon létre szállítói fiókot
1. lépés
A QuickBooks főmenüjében válassza a "Vendors" lehetőséget, majd a "Vendor Center" lehetőséget, és kattintson az "Új szállító" gombra.
A nap videója
2. lépés
Adja meg az ügynökség adatait. Vállalatnévként adja meg az ügynökség nevét, például „Wisconsin Department of Revenue”.
3. lépés
A befejezéshez kattintson az "OK" gombra. Hozzon létre új szállítói fiókot minden ügynökséghez, ha egynél több van. Például, ha büntetéssel és kamatokkal tartozik az államnak a ki nem fizetett vagy késedelmes bérszámfejtési és forgalmi adóért, hozzon létre egy fiókot mindegyikhez.
Hozzon létre egy „Büntetések és kamat” fiókot
1. lépés
A QuickBooks főmenüjében válassza a „Listák”, majd a „Számladiagram” lehetőséget. Kattintson a jobb gombbal a Számlaterv ablak bármely nyitott területére, és válassza az "Új" lehetőséget.
2. lépés
Válassza ki a beállítani kívánt fiók típusát. Válassza ki az utolsó „Egyéb számlatípusok” választógombot, és a legördülő listából válassza az „Egyéb folyó forrásszámla” lehetőséget.
3. lépés
Nevezze el a fiókot, és adjon hozzá leírást az azonosításhoz. Ha számlaszámot használ, ebben az ablakban megadhatja a számlaszámot. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a Számlatáblázathoz való visszatéréshez, vagy a „Mentés és új” gombra egy másik fiók hozzáadásához.
Adja meg a Büntetés- és Kamatköltségeket
1. lépés
A Szállítóközpontból elérheti a megfelelő szállítót. Kattintson az „Új tranzakciók” elemre a Szállító főmenüjében, majd a „Számla megadása” lehetőségre a legördülő menüből.
2. lépés
Adja meg a kötbér- és kamatszámlázási információkat. A Számla legördülő menüből válassza ki a "Büntetők és kamatok" számlát, majd írja be az összeget és írja be a kötbérről szóló értesítésben szereplő azonosító adatok, például bizonylatszám, dátum vagy számlaszám a feljegyzésben terület. Ügyeljen arra, hogy a megfelelő dátumot adja meg (az értesítés kézhezvételének dátumát) a Dátum mezőben, hogy könnyebben nyomon követhesse a többszörös díjakat.
3. lépés
Fejezze be és zárja be az alkalmazást. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a szállítói nyilvántartásba való visszatéréshez, vagy a "Mentés és új" gombra újabb számla hozzáadásához.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
QuickBooks Pro, Premier vagy Enterprise
Büntetés- és kamatfelhívások
Tipp
Ha úgy találja, hogy nem tudja fizetni az adószámlát, azonnal hívja a megfelelő ügynökséget. Előfordulhat, hogy kidolgozhatja a fizetési megállapodásokat, és elkerülheti a pénzügyi katasztrófát.
Figyelem
Az adószámláknak a „fizetendő számlák” listájának élén kell szerepelniük. A büntetések és a kamatdíjak gyorsan emelkedhetnek és összegyűlhetnek.
